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  • 1 # 使用者4560278779546

    1.共享檔案 共享字型如果你在Word中使用了特殊字型,在轉寄給別人時,如果對方的電腦中未安裝該字型,則根本看不到檔案內的特殊字型或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字型嵌入功能:選擇“檔案”選單下的“選項”命令,切換到“儲存”標籤,勾選“嵌入TrueType字型”,單擊“確定”,即可讓Word文件在對方的電腦裡“原文重現”。

    2.批次儲存為word圖片

    想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡,可以按照下面的方法來做:開啟該文件,選擇“檔案”選單下的“另存為Web頁”,指定一個新的檔名,按下“儲存”按鈕,你會發現在儲存的目錄下,多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾,你會驚喜地發現,Word文件中的所有圖片,都在這個目錄裡儲存著。

    3.在Word中巧劃線

    當你想要在Word中繪製一條單一直線的時候,只要連續按鍵盤上的減號三次,然後按回車鍵就可以了。這種方法的好處在於,當你重新排版的時候,該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細,沒關係,在按減號的同時,再按下“Shift”鍵,你就會發現自動生成的線粗了很多。那麼怎麼來生成兩條平行線呢?很簡單,按鍵盤上的等號三次,然後按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容,還可以在新增的頁首和頁尾中使用。

    使用F1~F12鍵讓Word操作更快捷

    F1:開啟幫助。Shift+F1:開啟幫助工具(小問號)。

    F2:剪下選中的文字,將游標移到需要的地方後,按下回車鍵即可貼上剪下的文字。Shift+F2:複製選中文字,將游標移到需要的地方後,按下回車鍵即可貼上複製的文字。Alt+Ctrl+F2:開啟檔案。Ctrl+F2:列印預覽。Alt+Shift+F2:儲存檔案。

    F3:輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後,按下此鍵,即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3:切換選中的西文字元的大小寫。

    F4:重複上一步操作。Alt+F4:關閉所有文件,若沒有儲存,將提示儲存,並退出Word。

    F5:開啟“查詢與替換”對話方塊,並選定“定位”標籤。Alt+F5或Ctrl+F5:將所有開啟的Word文件最大化視窗還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5:寫書籤。

    F6:在任務窗格與文件視窗之間切換。Ctrl+F6:在多個開啟的文件視窗之間來回切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。Alt+F6:在兩個開啟文件視窗之間反覆切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。

    F7:實施拼寫檢查。Ctrl+F7:當文件視窗不是最大化時,啟用鍵盤上的方向鍵,用以移動視窗。

    F8:Alt+F8:開啟“宏”對話方塊,用以執行宏命令。Ctrl+F8:當文件視窗不是最大化時,啟用鍵盤上的方向鍵,用以調整視窗的大小。

    F9:Ctrl+F9:插入一個域記號“{}”。

    F10:啟用選單欄。

    F11:Ctrl+F11:鎖定選中的域,防止被更新,只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除對域的鎖定(需要選中)。

    F12:另存文件。Ctrl+F12:開啟文件。

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