企業應對應收賬款期末的賬面價值進行檢查，對有確鑿證據表明確實無法收回或收回可能性不大的應收賬款，如債務人破產、資不抵債等，而使應收賬款發生減值的，應將該應收賬款的賬面價值減記至預計未來現金流量現值，應收賬款的賬面價值與預計未來現金流量現值之間的差額作為企業當期的資產減值損失，計提壞賬準備，體現為當期損益。計提減值準備時透過“資產減值損失”和“壞賬準備”科目進行核算。“壞賬準備”科目核算企業各項應收款項所計提的壞賬準備。該科目期末貸方餘額，反映企業已計提但尚未轉銷的壞賬準備。“資產減值損失”科目反映預提的壞賬損失額。企業發生壞賬損失時，借記“壞賬準備”科目，貸記“應收賬款”科目。已確認並轉銷的應收賬款以後又收回時，借記“應收賬款”科目，貸記“壞賬準備”科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”科目。也可以按照實際收回的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“壞賬準備”科目。

壞賬準備，是資產類的備抵科目，為貸方餘額科目，所以計提在貸方。壞賬準備是指企業的應收款項（含應收賬款、其他應收款等）計提的，是備抵賬戶。企業對壞賬損失的核算，採用備抵法。在備抵法下，企業每期末要估計壞賬損失，設定“壞賬準備”賬戶。備抵法是指採用一定的方法按期（至少每年末）估計壞賬損失，提取壞賬準備並轉作當期費用。實際發生壞賬時，直接衝減已計提壞賬準備，同時轉銷相應的應收賬款餘額的一種處理方法。