我2010年畢業,2013年開始從事文秘工作,我不是文秘專業畢業,屬於半路出家,單位是一家小國企,主要任務就是撰寫檔案和材料,還有領導交辦的一些跑雜的事情。起初雖然沒有文秘基礎,但是有一定文字功底,普通材料還是沒問題的。我有時間了就看上級公司的一些工作報告、檔案,自學公文管理教材課件,檢視公司歷史檔案中的文書材料,期間參加了上級公司的文秘培訓。向上級公司老總的秘書要了一些比較好的文書材料進行學習,大約1年下來,寫過幾個打材料之後,就得心應手了。
文秘是比一般崗位成長要快一些,因為接觸的是一個單位的核心資訊,所以不要小看自己的崗位。我是直接服務總經理的,也參加董事會、股東會的會議服務,涉及的是公司級的決策、檔案、文書材料,從文秘崗做起,然後升主管,然後升辦公室副主任。
同樣,因為崗位的特殊性,必須要有良好的職業道德操守,也要有較好的處事情商。一是要做到“口緊”,謹言慎行,涉及單位決策、秘密一定要守口如瓶。因為是領導身邊的人,向你打聽小道訊息的人會比較多,你的不僅要婉轉拒絕透露資訊,還要處理好關係。第二要“心細”,你所撰寫的文字,大多是要拿到公開臺面上的,如果在公開臺面上出彩,對你助益良多,很多人都沒有這個展示機會,但是在公開臺面上一旦出錯,後果也是可想而知。三是要“謙遜”,不要讓人覺得你是領導身邊的人就狐假虎威,這一點自己在今後工作中可以慢慢體悟。四是要“堅持原則”,對其他人堅持原則才能叫領導放心,但不可矯枉過正,在不違反制度的情況下偶爾一些小變通也是必要的。
我2010年畢業,2013年開始從事文秘工作,我不是文秘專業畢業,屬於半路出家,單位是一家小國企,主要任務就是撰寫檔案和材料,還有領導交辦的一些跑雜的事情。起初雖然沒有文秘基礎,但是有一定文字功底,普通材料還是沒問題的。我有時間了就看上級公司的一些工作報告、檔案,自學公文管理教材課件,檢視公司歷史檔案中的文書材料,期間參加了上級公司的文秘培訓。向上級公司老總的秘書要了一些比較好的文書材料進行學習,大約1年下來,寫過幾個打材料之後,就得心應手了。
文秘是比一般崗位成長要快一些,因為接觸的是一個單位的核心資訊,所以不要小看自己的崗位。我是直接服務總經理的,也參加董事會、股東會的會議服務,涉及的是公司級的決策、檔案、文書材料,從文秘崗做起,然後升主管,然後升辦公室副主任。
同樣,因為崗位的特殊性,必須要有良好的職業道德操守,也要有較好的處事情商。一是要做到“口緊”,謹言慎行,涉及單位決策、秘密一定要守口如瓶。因為是領導身邊的人,向你打聽小道訊息的人會比較多,你的不僅要婉轉拒絕透露資訊,還要處理好關係。第二要“心細”,你所撰寫的文字,大多是要拿到公開臺面上的,如果在公開臺面上出彩,對你助益良多,很多人都沒有這個展示機會,但是在公開臺面上一旦出錯,後果也是可想而知。三是要“謙遜”,不要讓人覺得你是領導身邊的人就狐假虎威,這一點自己在今後工作中可以慢慢體悟。四是要“堅持原則”,對其他人堅持原則才能叫領導放心,但不可矯枉過正,在不違反制度的情況下偶爾一些小變通也是必要的。