1. 最多的用途可能是發放員工節日福利。這個時候計入“管理費用-福利費”。需要注意的是，這是員工的個人福利，應該併入員工當月的工資薪金計算繳納個人所得稅。並且，要注意，如果超過工資薪金總額14%的部分，是不能在稅前扣除的。

2. 也有可能是贈送給客戶，用於維護客戶關係，交際應酬的。這個時候計入“管理費用-業務招待費”。需要注意的是，如果客戶為個人，有代扣代繳個稅的風險；如果客戶為單位，那要注意金額，大額的贈送有被認定為商業賄賂的風險；同時需要注意，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的 60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的 5‰。企業要注意控制，不要超過限額。

3. 如果是作為促銷手段，在年節的時候對客戶搞有買有贈的活動，那計入“銷售費用-促銷費”。這種情況下是與銷售相關的，不是隨機贈送，不用考慮代扣個稅的問題。

4. 買了些卡先屯著。這是時候直接計“預付賬款”，不能計入“管理費用”。等到實際使用時，再按照用途計入相關費用。

逢年過節企業購買購物卡是會計人員經常碰到的情況。那麼，會計人員該如何入賬呢？下面談談我自己的一點看法。

談到購物卡的賬務處理，你首先要了解《國家稅務總局關於營改增試點若干徵管問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第53號，下簡稱53號公告）檔案精神。由於持卡人購買了購物卡還沒有消費，沒有發生貨物或服務銷售，屬於預售行為，因此未發生增值稅應稅行為。53號公告對其解決辦法是，在銷售預付卡時，可開具發票，但是開具發票時選擇“未發生銷售行為的不徵稅專案”中的601 “預付卡銷售和充值”， 發票稅率欄應填寫“不徵稅“，從而不計徵增值稅。（向購卡人、充值人開具增值稅普通發票，不得開具增值稅專用發票）。此時，購卡方根據取得普通發票入賬：

借：預付賬款---預付卡 ***

貸：銀行存款 ***

在53號公告出臺前，銷售預付卡開具發票時，有的售卡方根據購卡方的要求開具各種稅目的發票，比如墨粉、硒鼓、列印紙等，購卡方也據此計入相應的辦公費用稅前扣除。嚴格來講這屬於虛開發票的行為，未實際發生上述貨物的銷售行為，卻開具銷售貨物的增值稅發票；同時購卡方業務實質為交際消費或者集體福利，但卻根據虛構的專案進行了稅前扣除，一般借方計入了管理費用。 53號公告的出臺堵塞了該漏洞，購卡時儘管取得了發票，由於還沒有消費，暫時不能作為費用扣除。在購物支出時，根據購物卡使用情況列入不同科目：

1、如果企業用購物卡作為福利發放給職工，計入職工福利費。

借：職工福利費 ***

貸：預付賬款***

2、如果用購物卡給送給客戶作為交際應酬費，來維護客戶關係，計入業務招待費。

借：管理費用-業務招待費***

　　 貸：預付賬款-預付卡***

3、如果將購物卡用作產品促銷贈送給客戶，計入銷售費用。

借：銷售費用-促銷費***

　 　貸：預付賬款-預付卡***

4、用買的購物卡購買辦公用品，取得辦公用品清單，計入管理費用。

借：管理費用-辦公費***

　 　貸：預付賬款-預付卡***

注意，如果是用購物卡消費，不可再要求開具發票，應根據銷售方開具的購物捲筒小票或購物清單作為原始憑證入賬備查，如果是發放給職工，應有職工簽字的領取記錄，如送給客戶，應有購物卡出庫記錄。