辦公室內最多的莫過於成堆的書籍和檔案，長期的將這些圖書檔案存放在潮溼環境下常常會發黴、生蛀蟲，經多人翻閱過的圖書檔案也常染有大量的微生物，甚至包含乙型肝炎病毒、結核桿菌等致病性較強的微生物。所以，長期貯存的圖書檔案以及經過多人使用過的圖書檔案應當進行適當的消毒處理。消毒可使用以下的方法。　　1、Sunny曝曬法　　將圖書檔案放在Sunny下曝曬8小時以上，就可以殺滅大多數微生物，同時也可以殺死大部分的書蛀蟲。在曝曬過程中應注意經常翻動。　　2、微波消毒　　對少量的圖書檔案可採用家用微波爐消毒的方法。將圖書檔案用溼布包裹好，放在微波爐內，在650W功率下，5-10分鐘即可。　　3、臭氧消毒　　使用家用臭氧消毒櫃進行消毒，將圖書檔案置於消毒櫃內，開啟電源，持續1個小時以上即可。　　4、紫外線消毒　　用手提式高效紫外燈進行消毒，要近距離照射，每頁均應翻到，而且單位面積照射時間要達到30秒鐘以上。　　5、化學消毒劑燻蒸消毒　　對於大量書籍檔案的消毒，可採用這種方法。消毒劑如果選用環氧乙烷，可將書籍檔案放入尼龍袋、聚乙烯塑膠袋中（注意不要有破口）或密閉的容器內，參照‘衣服消毒’的方法操作。用藥量為每升容積使用2克以上，但也不要太多。在室溫下（20攝氏度）放置20小時左右。由於環氧二烷有殺菌譜廣、穿透力強的特點，所以選擇該消毒劑是很適宜的，但使用時應注意安全。要注意防火、防暴。　　如果辦公室內有硬質密閉良好的容器，還可採用甲醛（福爾馬林）燻蒸消毒的方法。將甲醛倒入瓷碗中，放在容器底部，將書籍檔案放置於容器上部分，注意不要捆緊，以利於甲醛透人書籍內部。用藥量為每升容積10毫升甲醛，將容器密閉後，在室溫（約20攝氏度）放置24小時。如有條件還可以對甲醛進行加溫，可加強效果。消毒完畢，應將書籍檔案記取出，在風中吹透，以除掉殘留的甲醛。甲醛具有一定的腐蝕性和毒性，而且有很強烈的刺激性氣味，使用時一定要注意安全，殘留的甲醛必須徹底去除乾淨。