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  • 1 # w0573

    要說最最常有、實用有效的,根據實際經驗分析一下,莫過於:

    1、ctrl+c複製,ctrl+x剪下,ctrl+v貼上,ctrl+z撤銷上次更改,ctrl+y重複最近一次更改,就不用多說了,除了ctrl+y以外,都是windows系統通用的快捷鍵,在excel裡一樣用

    2、F2,可以直接編輯當前單元格,也就是進入編輯狀態,其實F2也是windows裡預設的快捷鍵(例如資源管理器裡面修改檔名)。當輸入的是公式時,多次按F2是在編輯和輸入狀態間切換,你自己試一下就知道區別了,不好說。這東西得自己體會,但非常容易。

    3、當某個單元格有了公式或者值,需要向下或者向右複製時,則可以選中包括他在內的其他格,然後按CTRL+D則向下複製,按CTRL+R則向右複製。這兩個非常常用,經常可以代替複製和貼上快捷鍵。

    4、ALT+↓,點開當前單元格可以選擇的下拉列表(當設定了有效性序列時,可以展開下拉列表,當沒有設定有效性序列時,他會展開當前列已經輸入過的其他值供你選擇,省得手工輸入),其實這個也是windows系統常用的快捷鍵,用於展開帶小箭頭的下拉列表框。

    5、切換不同的sheet頁的快捷鍵你一定會覺得很重要,CTRL+PAGEDOWN切換到右面一個sheet,CTRL+PAGEUP反之

    6、F12,另存為,比較有用。也是所有office軟體的通用快捷鍵

    7、ctrl+↓,跳到當前單元格下面資料區最後一個單元格,若同時還按住shift,則是選中這些單元格;同理ctrl+→則類似。這兩組也經常用到。

    8、在單元格編輯公式時,若輸入的引用單元格需要有絕對位置引用時,手工輸入$很麻煩,不如直接按F4切換,按一次切換一次引用格式,總共4種,試一下就知道了,例如在B2格輸入公式=A2然後直接按F4鍵,每按一次就切換一種引用方式。

    9、差點忘了,ctrl+s存檔,這個太重要了,記住要隨時按這個鍵,避免工作丟了。

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