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  • 1 # 日月星辰8877

    一、開啟特定檔案的自動備份功能

    如果你只是想為某一個Excel檔案開啟自動備份檔案的功能,請按如下步驟操作:

    1、開啟該Excel檔案。

    之後,不論誰在哪一臺電腦開啟該Excel檔案,每當編輯這個檔案後儲存並退出Excel時,都會出現一份同名的.xlk檔案,這即是該Excel檔案的備份副本,它儲存著上次編輯並儲存時的內容。

    二、開啟所有檔案的自動備份功能

    1、啟動Excel2010並新建一個空白檔案。

    2、在“檔案”選項卡,單擊“儲存”。

    3、在“另存為”對話方塊中,在“檔名”框中,鍵入“book”,在“檔案型別”框中,單擊“Excel模板“,在左側資料夾列表中,定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart資料夾,單擊“工具”按鈕,在開啟的列表中,單擊“常規選項”,然後選中“生成備份檔案”複選框,單擊“確定”按鈕。

    之後,你只要使用Excel編輯任意Excel檔案並儲存退出後,都會產生同名的.xlk備份檔案了。最後,需要說明的是,上述操作以Excel 2010為例,如果你使用是其他版本,上述XLStart資料夾所在路徑中,請將Office14替換為Office 11、Office 12或Office15,分別對應於Excel2003、Excel2007和Excel2013。

    提示:在Excel中,模板是建立後作為其他相似工作簿基礎的工作簿,可以為工作簿和工作表建立模板。模板中可包含格式樣式、標準的文字(如頁首和行列標誌)、公式、Visual Basic for Applications宏和自定義工具欄等。使用者可建立預設工作簿模板,該模板定義了啟動Excel時開啟的新工作簿的格式和內容。Excel2003預設的工作簿模板的檔名為book.xlt,在 Excel2007及以後版本中,該模板名稱是book.xltx。

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