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1 # 劉清風
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2 # Excel到PowerBI
實際上,怎樣才叫乾淨漂亮,每個人都有每個人的看法,但是,有一點是值得注意的,乾淨漂亮的excel表格最基本的關鍵在於“規範”,源資料表規範了,可以透過各種基本功能得到想要的分析報表,這樣,Excel表格自然就“乾淨漂亮”了。
以下從導致Excel表格雜亂無章的常見問題和使用“表格”(超級表)樣式美化表格兩個方面來進行簡單的說明。
一、導致Excel表格雜亂無章的常見問題說實話,我也許沒有辦法說明怎樣做到您認為的“乾淨漂亮”,但是,卻可以從反面來盡力去避免做得很“不”乾淨漂亮。
以下對常見的導致表格雜亂無章的問題進行一些彙總,希望在Excel表格編制的過程中能儘量避免類似的問題。
1、大量的合併單元格2、巢狀的表頭3、表中表、分拆表一個表內分成多個明細單,甚至明細單的格式還不一樣
4、一個單元格多項資訊5、表內小計、合計6、內容填寫在不該填的地方7、用顏色做標記,後續完全無法透過函式等方法識別8、非標準的日期格式9、批註的方式建議分離成單獨列明確備註10、空白資料項(不要因為下面跟上面一樣就留空)2、格式套用,使表格精美並不影響計算效率曾一度,為了使資料表能隔行顯示不同的顏色而在條件格式裡大費周章,而且想換個顏色又得重新去設定,而且,對資料表過多的格式設定容易導致計算效率的下降,而現在,轉換成"表格"後,可直接套用Excel中的格式,【表格工具/設計/表格樣式】裡有大量的模板供選擇,十分方便,如下圖所示:
這種方式無需藉助任何函式和額外功能,對錶格的計算效率幾乎沒有影響,且隨著表格的擴充套件而自動擴充套件。
此外,在這裡順帶說一下"清除格式"的功能,因為有很多資料表,當我們拿到的時候,可能設定了各種各樣的格式,有些格式設定對錶格的計算效率影響還很大。該功能位於【開始/編輯/清除】選單下,如下圖所示:
【60+函式彙總案例】
【資料透視基礎精選10篇】
【Power Query入門到實戰80篇】
【Power Pivot 基礎精選15篇】
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3 # R黃金海洋
乾淨漂亮!這個標準不好掌握!但是可以分享一下我做表格的經驗.
字型:強烈建議用微軟雅黑!標題字號設定為16,字型加粗!專案字號設定為10號字,字型加粗!資料設定為10號字,字型不加粗!
格式:統一設定為居中,如果表格中需要填入大量文字,那內容那塊設定為自動換行,格式為靠左!
行的大小,除了標題行和專案行以外,應該設定為統一行高!列寬也是如此,也可以已相同資料列寬做區分,分別設定列寬!
邊框全預設即可!還可加上加粗的邊框!
最後是表格的位置了,設定成居中即可!
回覆列表
其次,excel表格最常用的資料統計與分析,裡面會運用到函式,圖形等內容,填好自己需要的資料等內容,進行編輯後,再對重點內容進行加粗標記,如果你做的表格,跟老闆或者領導的思路是一致的,那說明你成功了一半。
最後,拍好版式打印出來,合計佈局,不要讓領導覺得你浪費,恭喜了,基本上完成了!