回覆列表
  • 1 # Excel從零到一

    Excel的大小是根據位元組數來判斷的,如果你的Excel檔案內容不是很多,但是卻有十幾兆,開啟也需要十幾秒甚至完全打不開,可能是不小心添加了,不可見的圖形物件,或者空格換行符等不列印字元,具體可以這麼做

    如果彈出找不到物件,即證明表突然變大不是由於不可見的圖形物件引起的,有可能是不可見的空格,換行符等引起的,

    一般都是這兩張原因導致的表格過大,常見於系統中匯出的資料

    如果還是不行,可以僅選擇資料區域複製貼上,然後在選擇性貼上中選擇值即可

  • 2 # office高效辦公

    補充一個:

    喜歡給表格設定花花綠綠顏色或邊框的小夥伴,往往會全選整行或整列來設定,這也會導致體積暴增。

    所以,不要選中整行或整列來設定格式,而是選中你需要設定格式的部分來設定格式。

  • 3 # sry74

    1,版本問題,同樣的檔案什麼也不動,就另存為,xlsx比xls小的一倍。

    2,莫名其妙地變大的檔案內有大量的圖形元素,表格線條也變成了圖形物件了,把資料區域複製到其他檔案試一試。

    3,工作表上的有效資料區域以外的空區域其實包括不必的格式設定等等,把右邊全列和下面的全行選擇(用shift+方向鍵來快速選擇),然後清除全部(開始功能頁右邊有相關命令組),再儲存,看看檔案的大小有變化嗎?

  • 4 # 咕咚健康小助手

    很多人在實際使用EXCEL過程中發生EXCEL檔案不明原因的增大,開啟計算都很緩慢的現象,有時甚至造成檔案損壞,無法開啟的情況,以下是我收集的造成檔案虛增的原因及處理辦法,對沒有提到的其他情況和解決辦法,歡迎大家給予補充: 一、工作表中有大量的細小圖片物件造成檔案增大,這是最常見的檔案虛胖原因。可能的原因:(1)從網頁上覆制內容直接粘帖到工作表中,而沒有使用選擇性粘帖,(2)無意中點了繪圖工具欄的直線或其他繪圖物件,不知不覺中在檔案中插入了小的直線或其他圖形,由於很小,肉眼幾乎無法看到,又透過單元格的複製產生了大量的小繪圖物件(3)在工作表中插入了圖片其他繪圖物件,操作中又將其高度寬度設為0或很小的值,透過複製產生了大量的物件(4)在行或列的位置中插入了繪圖物件,物件的屬性為,大小位置隨單元而變的(預設的),然後隱藏行或列,或設定行高或列寬為很小的值,從而使插入的物件不能看到(5)工作表中的物件設定了不可見屬性(Visible=false)或物件的線條和填充色均設為與底色相同,使物件無法看到 判斷方法:(1)CTRL-G,定位,定位條件中選“物件”,確定後會顯示很多被選擇的小物件(這種方法在隱藏列或行中的物件並不能看到)(2)用VBA對物件進行計數,看看有多少個物件在工作表中,與你的工作表中需要的物件數量是否相符 Sub countshapes() Dim n n =

    ActiveSheet.Shapes.Count

    MsgBox "本工作表共有" & n & "個物件" End Sub 解決辦法(1)如果確認工作表中沒有你需要的物件或控制元件,用CTRL-G,定位,定位條件中選“物件”,確定後按DEL鍵刪除,會刪除工作表中所有的物件(2)用VBA刪除,可以根據需要刪除高度或寬度小於一定值的小物件,如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In

    ActiveSheet.Shapes

    If

    sp.Width

    < 14.25 Or

    sp.Height

    < 14.25 Then "約小於0.5cm,根據需要設定

    sp.Delete

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