1、資產負債表的未分配利潤是負數，就表示虧損。

2、在以前年度沒有虧損的情況下，損益表上的“本年利潤”（也就是利潤總額或淨利潤）是與資產負債表上的“未分配利潤”相等。以前年度有虧損時，損益表上的“本年利潤”累計數等於資產負債表“未分配利潤”的期末數減去年初數。其他如：收入、成本、費用、稅金等，核算時都要在期末轉入“本年利潤”科目，所以資產負債表上是不顯示的。

3、如果企業是累計虧損，那麼“未分配利潤”會有負數，但如果是盈利，一般上年“未分配利潤”應該為零。因為在年末，要把利潤分配完畢才能結轉下年，在盈利的情況下，該科目只是一個利潤分配的過渡科目。

　　資產負債表中未分配利潤為負說明的情況有三種：　　

一、本年度有利潤,負債表為負數表示本年利潤不足彌補以前年度的虧損。　　

二、本年度的虧損加上以前年度虧損之和.　　三、本年度形成的虧損。　　資產負債表亦稱財務狀況表，表示企業在一定日期（通常為各會計期末）的財務狀況（即資產、負債和業主權益的狀況）的主要會計報表，資產負債表利用會計平衡原則，將合乎會計原則的資產、負債、股東權益”交易科目分為“資產”和“負債及股東權益”兩大區塊，在經過分錄、轉帳、分類帳、試算、調整等等會計程式後，以特定日期的靜態企業情況為基準，濃縮成一張報表。其報表功用除了企業內部除錯、經營方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者於最短時間瞭解企業經營狀況。