董事會報告主要目的是要對一段時間來公司運作情況作詳細的分析，因此你必須要全面瞭解公司運作、經營的有關情況（資料），對比前一段時間的運作情況，分析和了解未來市場的需求，找出公司運作中遇到的困難，提出公司解決困難的辦法和未來公司運作的打算。

這些是綱綱，大楷是從這幾方面入手。

我擬一個提綱，供參考：

1.目前公司所經營（生產）的產品國內外形式（需求情況）

2.公司經營（生產）產品的情況

A.質量和數量的問題：著重說明只有提高產品質量，增加數量才能站穩腳跟，可以讓廠長提供有關資料

B.員工問題：正確處理員工的生活生產問題，著重說明要讓員工以公司為家，以公司的存亡為己任的重要性。

產供銷一條龍都需要員工盡責盡力，對待員工要有紀律，有關愛。可以讓人事科提供有關資料。

C.技術問題，這個問題也是關係到公司存亡的關鍵，著重說明留住人才，合理使用人才，讓有用的人施展才華，讓技術科提供有關資料，根據實際再進行分析，特別是對技術革新的問題。

D.產、供、銷問題，這個問題很重要，要儘量詳細說明，是關係到公司正常運作的問題，可以讓供銷科提供有關資料再進行分析。

F.資金問題，資金是公司運作的關鍵，合理使用資金，解決公司資金問題，是公司的生命線，可以讓會計提供詳細情況，再根據實際分析和提出問題。

3.存在問題和今後的運作打算。

初稿寫出來後，要讓董事長看了後再進行修改，一直到滿意為止。