職場中我們經常會遇到計劃編排和專案進度的把控,這時候甘特圖就派上大用場啦!說到作圖,我們首先想到的就是EXCEL圖表,其實不用圖表,條件格式也可以生成漂亮的甘特圖,還可以自動更新哦!
先來看一下效果:
只需3步,就可以輕鬆製作這個甘特圖!
第一步:製作資料表
資料表可以根據你的需要靈活編排,基本包括序號、專案、開始日期、當前日期、結束日期、計劃時間段等內容在當前日期中輸入“=today()”,雙擊向下填充,最終得到如下資料表:
第二步:製作時間表
在資料表右側,填好計劃時間段,時間段日期
然後,設定格式,選中日期所在行,設定格式為“自定義-dd”,調整列寬,合併單元格美化,如下圖所示:
最終調整填充顏色為藍色、字型為微軟雅黑、字型顏色為白色,框線為白色美化得到如下:
第三步:設定條件格式
選中 “F3:Y12" 區域,調出條件格式設定視窗,選擇 ”使用公式確定要設定格式的單元格“,輸入公式:” =(F$2<$D3)*(F$2>=$C3)*(F$2<=$E3)“,並設定格式為填充黃色,雙色水平漸變,繪製已完成時間段,如下圖所示:
選中 “F3:Y12" 區域,調出條件格式設定視窗,選擇 ”使用公式確定要設定格式的單元格“,輸入公式:“ =(F$2>=$D3)*(F$2<=$E3)*(F$2>=$C3) ”,並設定格式為填充藍色,雙色水平漸變,繪製未完成時間段,如下圖所示:
本文例項檔案:
連結:https://pan.baidu.com/s/1smEoH3Z 密碼:qn9v
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資料表可以根據你的需要靈活編排,基本包括序號、專案、開始日期、當前日期、結束日期、計劃時間段等內容在當前日期中輸入“=today()”,雙擊向下填充,最終得到如下資料表:
第二步:製作時間表
在資料表右側,填好計劃時間段,時間段日期
然後,設定格式,選中日期所在行,設定格式為“自定義-dd”,調整列寬,合併單元格美化,如下圖所示:
最終調整填充顏色為藍色、字型為微軟雅黑、字型顏色為白色,框線為白色美化得到如下:
第三步:設定條件格式
選中 “F3:Y12" 區域,調出條件格式設定視窗,選擇 ”使用公式確定要設定格式的單元格“,輸入公式:” =(F$2<$D3)*(F$2>=$C3)*(F$2<=$E3)“,並設定格式為填充黃色,雙色水平漸變,繪製已完成時間段,如下圖所示:
選中 “F3:Y12" 區域,調出條件格式設定視窗,選擇 ”使用公式確定要設定格式的單元格“,輸入公式:“ =(F$2>=$D3)*(F$2<=$E3)*(F$2>=$C3) ”,並設定格式為填充藍色,雙色水平漸變,繪製未完成時間段,如下圖所示:
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