佳能ir2525i影印機功能強大，其中有傳送功能的，可以直接讓你從某臺電腦不安裝掃描軟體進行列印/影印/掃描檔案並將檔案以PDF的格式傳輸到電腦制定的資料夾中。可以在電腦上設定也可以在影印機上設定，影印機設定不方便，一般大家都是透過電腦設定的。設定方法如下：

1、設定方法

（1）在D盤或其他盤根目錄建立一個共享資料夾，如scan等。

（2）瀏覽器輸入影印機的IP，進入後顯示語言選中文便於閱讀 。 （3）登入方式選“系統管理員模式”，系統管理員識別碼和密碼預設都是7654321，輸入後進入。 （4）點選地址，再選地址薄，在右邊的對話方塊選中一個編號進入，型別選檔案，名稱一欄可填可不填，主要便於掃描時對電腦的識別，通訊協議選擇Windows（SMB）,主機名稱格式為本電腦的IP地址加資料夾，如：\\192.168.72.55\scan，如電腦有開機密碼，請將電腦管理員使用者名稱和開機密碼輸入，點選確定，設定就會儲存到影印機上了。

2、掃描方法 （1）點選面板上的傳送按鈕。 （2）在螢幕顯示上點地址簿，選中需要傳送的電腦確定。 （3）在掃描設定中選擇掃描圖片格式，點選開始按鈕。