出納的主要工作職責：日常收付款，月末現金盤點，編制銀行餘額調節表，及時清理個人借款，等等。因此到年末應該進行各項現金銀行的盤點，保證賬實相符；配合公司年審及供應商客戶的對賬，與銀行溝通要求提供審計要求的函調資料；對長期借款未歸還的個人，進行催繳，並向財務主管提供相關資訊或解決方案；編制全年度的現金銀行日記賬及年末銀行餘額調節表。

1、各賬戶封賬

年終結賬時，各賬戶進行月結的同時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在該行下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。

2、結轉新賬

結轉下年時，凡是有餘額的賬戶，都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線，在下面摘要欄註明“結轉下年”字樣，不需編制記賬憑證，但必須把年末餘額轉入下年新賬。轉入下年新賬時，應在賬頁第一行摘要欄內註明“上年結轉”字樣，並在餘額欄內填寫上年結轉的餘額。

對於新的會計年度建賬，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次，各種備查簿也可以連續使用。