跟你分享一個我真實的案例，之前是因為剁工作的原因，需要用到PS，也就我們常說的圖片處理軟體，但是在網上查了一下，如果是報一個班的話，需要800多，老師是一直需要在上面教你的，它是一對多的，然後不會針對你一個人去進行培訓或者是教育，後來在網上搜索了一下，直接選擇了自學，其實很簡單，我在自己的電腦上也裝了同樣的軟體，然後就是上面老師講一步，你就學一步，我用了一個周的時間，把PS全部學會了，當然有一些非常難的，一些技巧和一些東西還是沒有學透，但是對我來說已經夠了，PS，相對於excelword等，都相對於難一些，那我都能學會，你又差什麼呢？

辦公軟體三劍客，指的是word excel ppt三個軟體在操作過程中之間有一定的相似點，可以根據共同點去綜合的學習，當然下面給大家分析如何更好的掌握辦公軟體

01必須掌握excel

excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，它主要作用是製作電子表格，平時用來記錄、統計資料，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設定及基本的算式運算之後，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續努力學習了。

02

必須掌握word

word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，word主要作用是用於文件的製作，平時可以用來製作檔案，像投標檔案、個人簡歷等都是用word製作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字型設定等，獨立完成製作也是很容易完成的。

03

儘量掌握PPT

ppt是一種簡報圖形程式，主要是製作簡報，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個簡報，你卻不會做的時候怎麼辦呢？所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。

04

會電腦的基本操作

想要熟練操作辦公軟體，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何開啟軟體等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

05

多去網上自學

如果你覺得你對你的辦公軟體技術不太有信心，平時有空的時候應該多去網上自學一下，網上會有有多教程，包括視訊、文件等，多學一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。

06

可以請教周邊人士

如果你在網上搜索不到你所遇到的辦公問題，那麼你可以請教一下你周邊的人士，現在畢業出來的學生大多數都會熟練操作office，如果你有什麼不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。

07

遇到問題千萬不要逃避

在運用辦公軟體的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那麼在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應對，況且現在的網路如此發達，解決一個小小的問題應該還是比較容易的。

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熟能手巧

想要熟練操作辦公軟體並不是一天兩天都能夠學會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學習上千萬不要著急，不要想一步登天，過於的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟體就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發光彩。

學習辦公軟體不建議求快，要一步一個腳印的來學習。

而且這些軟體操作基本上是相同的學會一個軟體的操作，其他的軟體基本上也算是入門了。

所以建議你在網上找學習教程，免費課程挺多的，