首先要明白，給領導寫專案彙報，通常是彙報專案進展，以及專案開展過程中遇到的問題及解決方案，還有就是下一步工作的計劃和建議，對當初制定的目標是否需要修訂。寫彙報不能就事論事，那是商務檔案往來的規矩，目的是提高效率。給政府彙報工作，既要求真務實，又要有理有據有節，不要以為領導們愛看套話官話，多數領導都不喜歡，他們需要的是解決問題，能迅速抓住要領的工作彙報才是他們喜歡的。

即使我們進行的是一個小小的政府專案，也要知道它會涉及到很多環節，有時候沒有關鍵領匯出面，一些事項根本無法推動，因為沒有人敢負自己職責之外的責任。所以你必須把需要領導協調的事項和日程寫在報告中供領導決策。

現在我們回到關鍵詞：高水平。

什麼樣的工作彙報才是高水平？

你是否是行業專家，在報告中很容易就看出來。行業專家熟悉各種行業資料，對國內外最新的研究也都瞭如指掌。沒有一定的文獻功底，想寫出專業的彙報根本就是不可能的。所以如果你沒有相關的經驗，一定要在公司中找有經驗的人來幫你寫報告，千萬別打腫臉充胖子。我在寫諮詢報告的時候就遇到過一位局長對資料分析的不斷質疑，後來才知道局長本人是秘書出身，成天寫報告的，對當地的行業資料瞭如指掌。給領導彙報想要矇混過關，非常困難，而且後果很嚴重。

彙報中的資料一定要來自權威機構，不能隨便從網上找點資料就充數。跟當地相關的資料更是要慎之又慎，最好從當地統計局和政府工作報告中去尋找相應的資料。由於情況總是在不斷變化，還要養成同政府機構各個部門核對資料的習慣。

彙報不能只停留在表面問題上，要有透徹的分析才能給領導參考。分析是否透徹，也是你自身水平和專案管理能力的展現。

透過國內外同類項目資料可以看出很多問題，“他山之石可以攻玉”，別人的經驗和教訓都可以使我們少走彎路。

我曾經連續1個月加班修改研究報告，晝夜無休，就為不耽誤甲方的專案進度。反覆修改之後的提升，是沒改之前意想不到的。每看一遍報告都能發現一些問題，每收集一批新的資料，就會發現報告又可以提升一步。不斷地修改下來，報告的質量也在一步步提升，最終讓領導和甲方其他部門都感到滿意。

好的工作都是殫精竭慮全力以赴做出來的，打起十二分的精神，反覆修改，四處收集和整理資料，不停地審訂細節，最終才能形成一份高質量的工作報告。

換位思考，站領導角度思考問題。企業要什麼？要經濟利益。政府領導要什麼？要社會效益，要用最少的錢辦最好的事。最重要的不能有風險。這個風險不僅僅是經濟風險，更是政治前途。

政府的錢不好賺，花的一分錢都講邊際效用的。例如做軟體開發，你首先要摸清楚辦事的流程是什麼？在熟悉流程上，要做最大的最佳化。現在政府辦事的要求是隻進一張門，只跑一次路。那麼你的軟體開發就要贏和這個目標。說實話有時候，要求是這樣，但是真正做起來並不是那麼簡單的事情，有很多事情技術層面是完全能做到的，只是有些壁壘需要你去推動解決，所以你要讓領導滿意，有些事情你要想到領導的前面，甚至能提出解決方案或建議。所以你需要整合各方面的資源的。