為加強辦公樓管理,營造文明良好的工作氛圍,維護舒適、寧靜的工作環境,實現優質、高效的工作效率,特做如下規定:
一、安全管理
1、門衛、值班人員在崗期間,負責辦公樓安全保衛工作。
2、全體工作人員要增強法制觀念和治安防範意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間外出請隨手關門。
4、下班時都要把檔案、重要資料放入抽屜裡鎖好。仔細檢查,關閉所有水電裝置開關及門窗(含防盜鎖)。
5、財務室的庫存現金要按照有關規定存放,不得超存。
6、無關人員不準在辦公樓內逗留。
7、易燃易爆物品嚴禁帶入辦公樓。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室牆壁上隨意張貼或訂釘,物品擺放整齊劃一。
2、工作期間不得無故串科室。
3、辦公室內不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧譁、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人。不得在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩遊戲、網上聊天等娛樂活動。
三、衛生管理
(一)明確責任劃分:樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
(二)認真清掃樓內衛生:1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及檔案櫃上無雜物; 2、門窗及玻璃乾淨、明亮;3、地面清掃及時、乾淨; 4、桌椅、板凳、茶几、書櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無汙漬; 5、飲水機、水杯、電話等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵汙漬;6、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明几淨,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,並自覺維護和保持。
(三)自覺維護公共衛生。 1、保持地面清潔乾淨,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔菸頭等雜物。2、維護好衛生間的衛生,衛生間按要求各科室輪流負責。3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。4、衛生潔具應統一在存放地點存放,用後物歸原處。
四、水電管理
1、節約用電,下班後各辦公室一律息燈,檢查空調開關是否關閉。
2、節約用水,用水後要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產使用管理
1、愛護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、菸灰缸等物品。
2、使用影印機等公共財產時,經稽核同意後,由負責人員引領影印,出現問題,請勿親自動手操作。
3、本科室裝置要按章操作,出現問題請及時與辦公室聯絡,統一維修。
六、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由分管領導牽頭,辦公室組織實施,相關科室參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全廠進行公佈,並由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二項所列內容之一的,罰款20元;凡違反第三項第二條所列內容之一的,罰款5元;凡違反第三項第三條所列內容之一的,罰款10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,並認真加以落實。
為加強辦公樓管理,營造文明良好的工作氛圍,維護舒適、寧靜的工作環境,實現優質、高效的工作效率,特做如下規定:
一、安全管理
1、門衛、值班人員在崗期間,負責辦公樓安全保衛工作。
2、全體工作人員要增強法制觀念和治安防範意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間外出請隨手關門。
4、下班時都要把檔案、重要資料放入抽屜裡鎖好。仔細檢查,關閉所有水電裝置開關及門窗(含防盜鎖)。
5、財務室的庫存現金要按照有關規定存放,不得超存。
6、無關人員不準在辦公樓內逗留。
7、易燃易爆物品嚴禁帶入辦公樓。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室牆壁上隨意張貼或訂釘,物品擺放整齊劃一。
2、工作期間不得無故串科室。
3、辦公室內不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧譁、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人。不得在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩遊戲、網上聊天等娛樂活動。
三、衛生管理
(一)明確責任劃分:樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
(二)認真清掃樓內衛生:1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及檔案櫃上無雜物; 2、門窗及玻璃乾淨、明亮;3、地面清掃及時、乾淨; 4、桌椅、板凳、茶几、書櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無汙漬; 5、飲水機、水杯、電話等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵汙漬;6、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明几淨,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,並自覺維護和保持。
(三)自覺維護公共衛生。 1、保持地面清潔乾淨,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔菸頭等雜物。2、維護好衛生間的衛生,衛生間按要求各科室輪流負責。3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。4、衛生潔具應統一在存放地點存放,用後物歸原處。
四、水電管理
1、節約用電,下班後各辦公室一律息燈,檢查空調開關是否關閉。
2、節約用水,用水後要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產使用管理
1、愛護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、菸灰缸等物品。
2、使用影印機等公共財產時,經稽核同意後,由負責人員引領影印,出現問題,請勿親自動手操作。
3、本科室裝置要按章操作,出現問題請及時與辦公室聯絡,統一維修。
六、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由分管領導牽頭,辦公室組織實施,相關科室參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全廠進行公佈,並由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二項所列內容之一的,罰款20元;凡違反第三項第二條所列內容之一的,罰款5元;凡違反第三項第三條所列內容之一的,罰款10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,並認真加以落實。