1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當天所有的出勤記錄都在一個單元格內，無法進行有效統計。因此，需要對這些考勤記錄進行分列，去掉非加班記錄，才能進行加班工時統計。
2.選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次開啟“資料”-“分列”選單。
3.接著，在文字分列嚮導裡選擇合適的檔案型別。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開，因此，需要選“分隔符號”。然後單擊“下一步”進行下一步驟的操作。
4.接著，根據記錄資料的情況選擇分隔符號，例如本文演示的資料裡用的是空格。
6.分列後，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨後的統計用，例如下圖所示的F和G列。
7.去掉非加班考勤記錄後，把加班記錄整理成加班工時統計表，接著就可以進行工時統計了，例如下圖所示。
8.一般加班薪酬都是按小時計算的，而計算工時則是用半小時作為基準單位，不足半小時的部分捨去，例如加班50分鐘只計算0.5個工時，而加班1小時10分鐘只計算1個工時。當然，具體的計算方法各個企業有不同的規定，本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。
9.如下圖所示，在D2裡輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。
HOUR(C2-B2)是計算上下班時刻的時位差，然後乘以60換算成分鐘；MINUTE(C2-B2)計算上下班時刻的分位差，結果是分鐘。把時位差和分位差相加後除以30（半小時），即可計算出加班多少個基準單位工時（半小時），INT函式則是捨棄結果的小數部分（也就是忽略不足半小時的加班時間不計），最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。
10.計算出D2單元格的加班工時後，其他員工的加班工時則可以用填充控制代碼快速完成。具體操作是先選中D2，然後把滑鼠放在D2右下角，當滑鼠形狀變成加號的時候，就按住滑鼠左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計算哪些員工的加班工時，就拖到哪裡。至此，統計員工的加班工時就完成了。
1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當天所有的出勤記錄都在一個單元格內，無法進行有效統計。因此，需要對這些考勤記錄進行分列，去掉非加班記錄，才能進行加班工時統計。
2.選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次開啟“資料”-“分列”選單。
3.接著，在文字分列嚮導裡選擇合適的檔案型別。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開，因此，需要選“分隔符號”。然後單擊“下一步”進行下一步驟的操作。
4.接著，根據記錄資料的情況選擇分隔符號，例如本文演示的資料裡用的是空格。
6.分列後，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨後的統計用，例如下圖所示的F和G列。
7.去掉非加班考勤記錄後，把加班記錄整理成加班工時統計表，接著就可以進行工時統計了，例如下圖所示。
8.一般加班薪酬都是按小時計算的，而計算工時則是用半小時作為基準單位，不足半小時的部分捨去，例如加班50分鐘只計算0.5個工時，而加班1小時10分鐘只計算1個工時。當然，具體的計算方法各個企業有不同的規定，本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。
9.如下圖所示，在D2裡輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。
HOUR(C2-B2)是計算上下班時刻的時位差，然後乘以60換算成分鐘；MINUTE(C2-B2)計算上下班時刻的分位差，結果是分鐘。把時位差和分位差相加後除以30（半小時），即可計算出加班多少個基準單位工時（半小時），INT函式則是捨棄結果的小數部分（也就是忽略不足半小時的加班時間不計），最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。
10.計算出D2單元格的加班工時後，其他員工的加班工時則可以用填充控制代碼快速完成。具體操作是先選中D2，然後把滑鼠放在D2右下角，當滑鼠形狀變成加號的時候，就按住滑鼠左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計算哪些員工的加班工時，就拖到哪裡。至此，統計員工的加班工時就完成了。