1.首先，看一下原始資料。一般打卡記錄都至少包含姓名（或員工號）、日期和時間資訊。實際可能出現的情況包括漏打卡，也就是某個人一天只有一次打卡記錄；重複打卡，也就是一天超過兩次打卡記錄。下面，透過操作來識別這些情況。

2.首先，選中原始資料區域，選擇功能區的【插入】-【資料透視表】。

4.建立資料透視表後效果如下圖，工作表介面是空的資料透視表，右側是資料透視表各欄位及行標籤、數值等欄位拖動區域。

5.將【姓名】欄位拖到【行標籤】處，將【刷卡時間】拖到【數值】框。

7.如下圖，更改名稱為“上班時間”，下面選擇【最小值】。

8.同樣的方法，再次拖動【刷卡時間】欄位到【數值】框，設定欄位，更改名稱為“下班時間”，下面選擇【最大值】。

9.選中透視表中的數值區域，滑鼠右鍵選擇【設定單元格格式】，選擇一個時間格式。

10.這樣，就生成了一個包含人名和上下班時間的統計表，一目瞭然。

11.下一步可以進行如下操作進一步操作和識別異常情況：

1）如果上班時間和下班時間一致，則為員工漏打卡，如下圖紅色框中記錄；

2）透過判斷上班時間是否在規定的上班時間之前來識別員工是否遲到；

3）透過判斷下班時間是否在規定的下班時間之後來識別員工是否早退。