首先將成績段區間指標填好。

依次將對應指標公式填入統計資料單元格中，公式如下：

（1） =COUNTIF(A2:A19,"100")——求A2到A19區域100分的人數；假設把結果存放於C2單元格；

（2） =COUNTIF(A2:A19,">=95")－C2 ——求A2到A19區域95～99.5分的人數；假設把結果存放於C3單元格；

（3）=COUNTIF(A2:A19,">=90")－SUM(C2:C3) ——求A2到A19區域90～94.5分的人數；假設把結果存放於C4單元格；（4）=COUNTIF(A2:A19,">=85")－SUM(C2:C4) ——求A2到A19區域85～89.5分的人數；假設把結果存放於C5單元格；（5）=COUNTIF(A2:A19,">=70")－SUM(C2:C5) ——求A2到A19區域70～84.5分的人數；假設把結果存放於C6單元格；（6）=COUNTIF(A2:A19,">=60")－SUM(C2:C6) ——求A2到A19區域60～69.5分的人數；假設把結果存放於C7單元格；（7） =COUNTIF(A2:A19,"<60") ——求A2到A19區域60分以下的人數；假設把結果存放於C8單元格。

將所有學生成績列表填入分數列處，這樣分數段對應的人數就快速顯示出來。