1．能夠全面地掌握有關的必要資訊，增強決策的科學性 掌握一定量的必要資訊，是進行研究、搞好工作的首要條件，也是進行正確決策必不可少的前提條件。科學的決策，源於對資訊資料的充分了解與認識，資訊檢索是國家、部門、單位和個人等決策者獲取資訊的重要途徑。因此，資訊檢索會使國家、部門、單位和個人的決策建立在科學基礎之上，大大增加了決策的科學性，減少了決策的盲目性。

2．提高資訊利用的效率，縮短獲取資訊的時間 資訊檢索可以使使用者在短時間內獲取有需求緊密相關的資訊，使使用者有更多的時間去完成更重要的工作，從而大大提高了工作效率。

3．有利於資訊使用者獲取所需的全部資訊 資訊檢索工作往往依存於一個或多個很大的資訊庫，資訊庫中儲存著很全面的各種資訊。透過資訊檢索工作，一次就可查獲資訊使用者所需要的全部資訊。

4．提高資訊素質和科研工作的成功率 所謂資訊素質，是指獲取資訊的強烈意識，掌握資訊檢索的技術和方法，擁有資訊的鑑別利用的能力。資訊素質的提高，可增強資訊意識，熟悉檢索技巧，有利於科學研究工作的順利開展，同時可提高科研工作的成功率。

5．促進社會的進步和經濟的發展

資訊檢索的意義和作用：

1.有利於減少課題的重複研究、提高科研成功率。

對有關文獻進行全面的調查研究才能藉此借鑑、改進和部署自己的工作。才能有所發現、有所創新、有所前進，否則容易造成重複勞動，導致人力、物力、財力的浪費。

2.有助於節約時間、提高科研效率。

資訊檢索是研究工作的基礎和必要環節，成功的資訊檢索無疑會節省研究人員的大量時間，使其能用更多的時間和精力進行科學研究。提高科研效率，加快科研速度，可以使相同科研課題在國內外競爭中處於有利位置。

3.掌握獲取文獻的方法，提高資訊意識和資訊觀念。

可以透過本課程的學習，提高自身的資訊意識和資訊觀念，提高獨立分析問題和解決問題的能力，使自己具有更強的社會生存和社會競爭能力。

資訊檢索（Information Retrieval）是使用者進行資訊查詢和獲取的主要方式，是查詢資訊的方法和手段。狹義的資訊檢索僅指資訊查詢（Information Search）。即使用者根據需要，採用一定的方法，藉助檢索工具，從資訊集合中找出所需要資訊的查詢過程。廣義的資訊檢索是資訊按一定的方式進行加工、整理、組織並存儲起來，再根據資訊使用者特定的需要將相關資訊準確的查找出來的過程。又稱資訊的儲存於檢索。一般情況下，資訊檢索指的就是廣義的資訊檢索。