如何利用Excel函式實現分欄列印，這個技巧適合列印列數比較少的Excel表格，避免出現大量空白。
1.格式設定 用Excel 2007開啟需要分欄的“年檢名單”工作表(圖1)。按住Ctrl鍵拖動“年檢名單”工作表標籤複製出一張“年檢名單(2)”工作表，並把它重新命名為“分欄”。在“分欄”工作表中按Ctrl+A鍵全選並按Delete鍵刪除資料，以得到一張邊框、行高、列寬、字型均與原表相同的空表。 按所需分欄間距調整第4列寬度，然後選中A1:D1複製，再選中第1行右擊選擇 “選擇性貼上”，在“選擇性貼上”視窗中選中“列寬”，確定把表格A1:D1的列寬設定複製到所有列。
2.輸入公式 在A1輸入公式=IF(A2=“”，“”，年檢名單!$A1)，在A2非空時顯示“年檢名單”工作表的標題A1否則為空，在B2、C3也輸入同樣公式，不過要把公式中的$A$1分別改成$B$1、$C$1以引用相應標題。 在A2輸入公式=IF(INDIRECT(“年檢名單!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年檢名單!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也輸入同樣的公式並把公式中的A全改成B、C以引用相應列的內容。 在D2輸入1作為計算行數的依據，並設定字型顏色為白色以讓1消失。選中A2:D2向下拖動填充柄複製到C20單元格，即可顯示首欄的19行資料。最後選中A1:D20複製，再選中1:20行進行貼上即可生成所有分欄表格(圖2)。 公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)計算出當前單元格資料在原表中的行號。由INDIRECT函式按行、列號引用單元格，再用IF判斷當引用的單元格為空時顯示為空。COUNT($D:$D)自動統計每頁行數，/4為原表格的列數3+1列分隔用的空列。
3.隱藏空表 上面的引用公式讓超出原表總記錄數的分欄表格不顯示資料，但表格線還是在的，還得設定條件格式讓空表格自動隱藏。選中1:20行，單擊“開始”選項卡的“條件格式”選擇“突出顯示單元格規則/其他規則”。 在“新建格式規則”視窗的“單元格值”下拉列表中選擇“空值”，單擊“格式”按鈕，在“設定單元格格式”視窗的“邊框”選項卡下單擊“無”設定為無邊框，確定後沒有資料的區域就不會顯示邊框了(圖3)。
4.最後調整 切換到“檢視”選項卡單擊“頁面佈局”即可看到每頁的分欄情況。直接拖動水平標尺中的左、右邊距，讓第1頁中列印的最後一列正好是用於分欄的空列(圖4)，這樣才能確保各頁的分欄數一致。 若想調整分欄間距，直接調整第4列寬度，再複製A1:D1按寬度“選擇性貼上”到第1行即可，當然也得重新再調整左、右邊距以確保分欄數一致。若想在每頁表格上新增一個總標題的話，現在你可以單擊頁面上側的頁首區，直接在頁首中新增標題。 現在看一下每頁列印的行數是否適當，從圖中可以看出其實還可以再增加兩行。我們直接在2:20行間隨便選中兩行(17:18行)，右擊選擇複製，再右擊選擇“插入複製的單元格”，即可增加2行表格。反過來，如果行數過多超出頁面，則只要直接在2:20行中任選幾行右擊選擇“刪除”即可減少行數。 現在可以開始列印了。雖然空分欄表不會顯示，但由於有公式在還是會打印出空白頁。因此列印時得選中全部有資料的列，單擊“Office”按鈕選擇“列印”，在列印視窗選中“選定區域”再列印才不會列印空白頁。或者直接指定列印頁碼範圍也行。以後在年檢名單工作表中填寫修改資料後，開啟“分欄”工作表即可直接進行分欄列印，無需再做修改。將文件儲存成模板還可用於對其他表格進行分欄列印。你只要把表格連標題帶
如何利用Excel函式實現分欄列印，這個技巧適合列印列數比較少的Excel表格，避免出現大量空白。
1.格式設定 用Excel 2007開啟需要分欄的“年檢名單”工作表(圖1)。按住Ctrl鍵拖動“年檢名單”工作表標籤複製出一張“年檢名單(2)”工作表，並把它重新命名為“分欄”。在“分欄”工作表中按Ctrl+A鍵全選並按Delete鍵刪除資料，以得到一張邊框、行高、列寬、字型均與原表相同的空表。 按所需分欄間距調整第4列寬度，然後選中A1:D1複製，再選中第1行右擊選擇 “選擇性貼上”，在“選擇性貼上”視窗中選中“列寬”，確定把表格A1:D1的列寬設定複製到所有列。
2.輸入公式 在A1輸入公式=IF(A2=“”，“”，年檢名單!$A1)，在A2非空時顯示“年檢名單”工作表的標題A1否則為空，在B2、C3也輸入同樣公式，不過要把公式中的$A$1分別改成$B$1、$C$1以引用相應標題。 在A2輸入公式=IF(INDIRECT(“年檢名單!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年檢名單!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也輸入同樣的公式並把公式中的A全改成B、C以引用相應列的內容。 在D2輸入1作為計算行數的依據，並設定字型顏色為白色以讓1消失。選中A2:D2向下拖動填充柄複製到C20單元格，即可顯示首欄的19行資料。最後選中A1:D20複製，再選中1:20行進行貼上即可生成所有分欄表格(圖2)。 公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)計算出當前單元格資料在原表中的行號。由INDIRECT函式按行、列號引用單元格，再用IF判斷當引用的單元格為空時顯示為空。COUNT($D:$D)自動統計每頁行數，/4為原表格的列數3+1列分隔用的空列。
3.隱藏空表 上面的引用公式讓超出原表總記錄數的分欄表格不顯示資料，但表格線還是在的，還得設定條件格式讓空表格自動隱藏。選中1:20行，單擊“開始”選項卡的“條件格式”選擇“突出顯示單元格規則/其他規則”。 在“新建格式規則”視窗的“單元格值”下拉列表中選擇“空值”，單擊“格式”按鈕，在“設定單元格格式”視窗的“邊框”選項卡下單擊“無”設定為無邊框，確定後沒有資料的區域就不會顯示邊框了(圖3)。
4.最後調整 切換到“檢視”選項卡單擊“頁面佈局”即可看到每頁的分欄情況。直接拖動水平標尺中的左、右邊距，讓第1頁中列印的最後一列正好是用於分欄的空列(圖4)，這樣才能確保各頁的分欄數一致。 若想調整分欄間距，直接調整第4列寬度，再複製A1:D1按寬度“選擇性貼上”到第1行即可，當然也得重新再調整左、右邊距以確保分欄數一致。若想在每頁表格上新增一個總標題的話，現在你可以單擊頁面上側的頁首區，直接在頁首中新增標題。 現在看一下每頁列印的行數是否適當，從圖中可以看出其實還可以再增加兩行。我們直接在2:20行間隨便選中兩行(17:18行)，右擊選擇複製，再右擊選擇“插入複製的單元格”，即可增加2行表格。反過來，如果行數過多超出頁面，則只要直接在2:20行中任選幾行右擊選擇“刪除”即可減少行數。 現在可以開始列印了。雖然空分欄表不會顯示，但由於有公式在還是會打印出空白頁。因此列印時得選中全部有資料的列，單擊“Office”按鈕選擇“列印”，在列印視窗選中“選定區域”再列印才不會列印空白頁。或者直接指定列印頁碼範圍也行。以後在年檢名單工作表中填寫修改資料後，開啟“分欄”工作表即可直接進行分欄列印，無需再做修改。將文件儲存成模板還可用於對其他表格進行分欄列印。你只要把表格連標題帶