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如何有效利用零散時間?在瞭解如何解決碎片化時間之前,我們先需要知道下有哪些時間管理的原則,根據這些原則合理利用時間。
制定明確的目標一個明確的目標需要滿足以下3種特徵:
① 目標更為具體,比如需要列出的目標,另外需要設定好時間限制,如果時間不夠應該怎麼調整,例如設定目標為2020年要讀書不行,必須是明確的2020年讀完12本書;
②目標能夠衡量,比如讀完書後可能會忘記,這時候做好讀書筆記就很有必要了,現在越來越多的人傾向於電子筆記,電子筆記不論是耗時還是系統化整理,都大大的優於紙質筆記。
永中優雲,可隨時隨地線上編輯的雲辦公平臺,操作介面簡單,支援線上編輯和分享,對日常製作電子筆記裨益良多。
將目標轉換為計劃當目標設定完畢後,需要作出時間安排也就是更為細化的計劃,如果設定目標為讀完12本書,拆分到每一個月就是看完一本書。
在工作繁忙的時候,就要對每一天的下班時間進行安排,比如說列號每一天的時間安排,就和學生時代設定課程表是一個概念,在正常的工作完成後,抽出2-3小時開始讀書。
將計劃轉換為行動每天的工作也能有進行象限劃分,針對工作的輕重緩急進行處理:
1)重要且緊急的事件,需要立刻處理;
2)重要但是不緊急的事情,可以根據自己的時間進行處理;
3)不重要但是緊急的事情,緊迫的事情經常會有,需要我們好好判斷,評估後進行;
4)不重要不緊急的事情,可以減少或者不再進行處理。
當然,在進行行動時,也需要對時間進行合理分配,減少處理瑣碎事情的時間,將大部分時間用來處理緊急且重要的事情。
團隊協作,提升效率在當今社會,依靠一個人的力量是無法完成工作,比如完成一份優質的營銷方案就離不開各方協作。
市場負責人員需要根據目標市場,完成初步的營銷戰略規劃方案,一份方案的完成離不開與同事的溝通以及修改,使用雲辦公工具可將初步方案一鍵分享給團隊成員,團隊成員可在方案中直接標註修改意見,有針對性的修改讓協作更高效。
在這個碎片化時代,學習是第一要義,將時間合理分配講究團隊合作能夠時間管理加分,希望在新的一年裡,都能按照既定目標合理實施。
回覆列表
1,首先我們認識零散時間的重要性;
2,制定一個好的規劃,用這些時間做什麼事;
3,貴在堅持,嚴格要求自己。
4,學會反思總結。