目前中國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型。

標題的字型：字型一般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

作者的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。

公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙賈碼錶頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在檔案最後一頁（封四）上。

中國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 公文紙一般採用國內通用的 16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 保密等級字型： 一般用 3號或4號黑體

緊急程度字型： 字型和字號與保密等級相同（ 3號或4號黑體）

文頭的字型： 大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字型： 一般採用 3號或4號仿宋體

簽發人的字型： 字型字號與發文字號相同（ 3號或4號仿宋體）

標題的字型： 字型一般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。

主送機關的字型： 一般採用 3號或4號仿宋體

正文的字型： 常用 3號或4號仿宋體

附件的字型： 常用 3號或4號仿宋體

作者的字型： 字型字號與正文相同（ 3號或4號仿宋體） 日期的字型： 字型字號與正文相同（ 3號或4號仿宋體） 註釋的字型 ：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字型 ：常用 3號或4號黑體

抄送機關的字型 ：與正文的字型字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字型 ：與抄送機關的字型字號相同（常用 3號或4號仿宋體）或小一號的文字 。