個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委託他人提取。

具體步驟：

一、準備材料。

(一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委託他人提取。

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

不一定要本人，也可以請人代辦。

提檔需要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。提檔時，檔案是密封的，不需要其他手續，只要有提檔函就可以。

拓展資料

人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

參考資料人事檔案_百度百科