1、選中需要設定條件格式的資料區域。

2、單擊開始選項卡“樣式”面板中“條件格式”的摺疊三角鈕，選擇突出顯示單元格規則中的大於條件。

3、設定條件，如：我設定為大於560分的格式為淺紅色填充。

4、那麼完成後，選擇區域中大於560的單元格就會自動用淺紅色填充。

上面條件格式是用軟體內建的格式，還可以自定義條件、格式。允許同一區域設定多個條件格式。可對已設定的條件格式修改。

還有種方法設定條件格式，那就是自定義單元格。

看懂了上面的單元格自定義的格式後，就可以設定條件了。Excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種顏色。

如：成績表中，想以紅色字型顯示大於等於90分的，以藍色字型顯示小於60分的，其餘的以黑色字型顯示。

選擇需要設定條件區域的單元格，右鍵進入設定單元格，選擇自定義格式，輸入：

“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”。

(使用後再進入自定義格式，會發現系統將條件修改成了：[[紅色][>=90]G/通用格式;[藍色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式)

案例：

下圖 1 是學生成績表，需要按照規則，

按不同的分數區間顯示對應的背景色（見下圖 2）在上述條件基礎上，把對應的分數顯示成文字（見下圖 3）

解決方案 1：

1. 選中需要設定的單元格區域，選擇選單欄的“開始”-->"條件格式"-->“新建規則”

2. 在彈出的對話方塊中選擇“新建規則”--> 確定

3. 在新彈出的對話方塊中：

4. 按同樣的步驟設定 80 分以上的背景色，需要注意的是：此處的“單元格值”要選擇“介於”“80”到“89”

5. 依次完成 4 種顏色的設定 --> 確定

6. 設定已經完成，以下是實際演示效果

解決方案 2：

1. 現在來製作第 2 種效果，將分數自動顯示成文字：

選中需要設定的單元格區域，選擇選單欄的“開始”-->"條件格式"-->“突出顯示單元格規則”-->“大於”

2. 在彈出的對話方塊中輸入“89”--> 設定為“自定義格式”--> 確定

3. 在彈出的對話方塊中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的顏色

4. 選擇“數字”選項卡 -->"自定義"--> 在型別中輸入“優”--> 確定

5. 現在設定 80 分以上的背景色及顯示文字：選擇選單欄的“開始”-->"條件格式"-->“突出顯示單元格規則”-->“介於”

6. 在彈出的對話方塊中輸入“80”到“89”--> 設定為“自定義格式”--> 確定

7. 按同樣的方式設定背景色及文字

8. 依次完成 4 種顏色的設定，就能實現以下效果：