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  • 1 # 使用者501351057019

    在資料來源第一條記錄前加入一條記錄,內容為任意漢字或英文字母均可:這樣,就可以了。原因:郵件合併以第一條記錄的資料型別,來決定合併的後的資料型別;因此,如果之後的資料型別與第一條的型別不一致,就會出現錯誤。如果上面的方法不行,或者是你用的是excel的原資料進行word郵件合併,那麼可以試一下下面的方法: 1、先要確定資料來源沒有問題,資料來源的二項內容要在同一個工作薄中,而且每“項”中要有一個表頭名稱(為插入域時作鋪墊),並且是以“列”為項,以“行”為資料,才行。2、再看插入的域有沒有問題,插入域的名稱是不是你需要的資料“項”(即表頭名稱)相符合,如符合,內容將顯示出各種“資料”,而不是0。3、每一頁的全部內容顯示出來的問題:合併到新文件中,將以每個資料為一頁的形式(有多少個數據就有多少頁)全部儲存到一個新文件中,輸入檔名,儲存下來。不知是不是你要的效果。我以製作批次的獎狀為例,用“郵件合併”,會事半功倍很多。具體操作如下:一、excel中:首先要建立一個“獲獎人的姓名”的excel表格,注意此處需要一個表頭名稱,如“姓名”。二、word中:1、按獎狀大小將固定的文字錄入好。2、點選“開啟資料來源”(工具→信函與郵件→顯示郵件合併工具欄,此工具欄中的第2項);出現一個“選取資料來源”的對話方塊,選擇前面建立的“獲獎人的姓名”的excel表格的檔名,開啟;之後出現“選擇表格”的對話方塊,根據實際選擇工作表(一般為sheelt1$),確認。3、在需要插入姓名的位置點選“插入域”(顯示郵件合併工具欄的第6項),出現“插入合併域”對話方塊,選擇“姓名”,點插入。即可生成域程式碼"<<姓名>>"。4、檢視合併資料(顯示郵件合併工具欄的第8項),即可檢視到實際的效果。5、合併到新文件(顯示郵件合併工具欄的倒數第4項),此處將實際的效果另存到了一新文件中,儲存起來。這樣就易於輸出,不用再分別敲打很多的姓名了。6、對於前面“含資料來源、域程式碼”的檔案可以不儲存,也可適個人情況而定。

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