國家標準規定：

1、公文紙張規格為A4型紙。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、公文雙面印刷，頁碼套正，左側裝訂，不掉頁。頁碼用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。一份檔案應統一順次編排頁碼。

3、公文標題用2號小標宋體字，置於紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；公文一級小標題字型使用長城小標宋體或黑體。

4、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署) ；須有時間之表示。(如製作及發文時間，並加註文號) ；須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)；本文原則上須分段敘述，並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)。

1、標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。

2、正文：一般用3號仿宋字型，每個自然段左空二字，回行頂格。

3、附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，後面標號全形冒號和附件名稱。

4、發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行，右空兩字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期。

5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。

6、頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。