要按賣出時能否估計銷售退回情況來區分。假設銷售時無法估計退貨數量，收到款項時確認為預收賬款，退貨期滿後確認收入借 銀行存款貸 預收賬款借 發出商品貸 庫存商品借 預收賬款貸 主營業務收入應繳稅費——應交增值稅借 主營業務成本貸 發出商品假設估計退貨為0，出售時正常確認收入，實際發生退回時，反向沖銷已經確認的收入和成本借 主營業務收入應繳稅費——應交增值稅庫存商品貸 銀行存款主營業務成本假設銷售時可以估計退貨情況，按最佳估計數確認一項預計負債，借 銀行存款貸 主營業務收入應繳稅費——應交增值稅借 主營業務成本貸 庫存商品借 主營業務收入貸 主營業務成本預計負債實際發生退貨時借 庫存商品預計負債貸 銀行存款先衝減銷售收入借：商品銷售收入 應交稅金-應交增值稅(銷項稅額) 貸：銀行存款再入庫借：庫存商品 貸：商品銷售成本銷售商品退回作相反分錄借：主營業務收入 應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)貸：應收賬款等等(相應科目)同時，把結轉的成本也要衝回借：庫存商品 貸：主營業務成本退回銷售商品時，做紅字沖銷憑證借：銀行存款等(紅字)貸：主營業務收入(紅字)貸：應交稅金--增值稅(紅字)同時：借：主營業務成本(紅字)貸：庫存商品(紅字)格式：第一：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後一格，表明借方在左，貸方在右。會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。一般不宜把不同經濟業務合併在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

對於一般納稅人在取得增值稅專用發票後，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，購買方應填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，由購買方主管稅務機關稽核後，出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》，銷貨方憑購買方提供的《開具紅字增值稅專用發票通知單》開具紅字發票。銷貨方在防偽稅控系統中以銷項負數開具，紅字專用發票應與《開具紅字增值稅專用發票通知單》一一對應。

其次，做好會計分錄：

借：應收帳款（現金或銀行存款） 負數

貸：主營業務收入 負數

應交稅費－增值稅（銷項稅） 負數

借；主營業務成本 負數

貸：庫存商品 負數

銷售退回，一般是允許抵減當期銷項稅的；不允許抵減增值稅的情況，只有在購買方存在，對於銷售方是沒有影響的，只需要正常計算增值稅應可以了。