設定文件許可權第一步、首先用WPS2012開啟需要處理的文件，第二步、然後單擊左上角的“WPS選項”，在下拉選單中選擇“輸出為PDF格式…”，就會開啟 “輸出Adobe PDF檔案”視窗，如果直接按“確定”的話就生成了同名的PDF檔案，第三步、我們還沒有對文件的許可權進行設定，在此點選“高階”按鈕，開啟新的對話方塊(如圖)。第四步、其中“輸出選項”可以按預設值設定不做改動，關鍵是下面的“許可權設定”，首先勾選“許可權設定(使以下許可權設定生效)”的複選框，第五步、然後設定許可權設定的密碼(此步必須要操作，否則其他人也能輕易的修改許可權了)，完成後可以根據具體的共享要求設定瞭如何將WPS文件設定為只能看不能修改、列印或複製第六步、如指定物件才能檢視的，可以在“檔案開啟密碼”中設定密碼(注意檔案開啟密碼和許可權設定密碼不能相同，否則許可權設定就形同虛設了);第七步、如果只能檢視不能修改的就清空其中的“允許更改”複選框;對於只能看但不允許複製文件內容的就清空“允許複製”複選框。第八步、有高手也許會發現對於不允許複製這一條還有一個漏洞可鑽，那就是使用者可以先把文件打印出來，然後透過掃描器和OCR文字識別軟體將文件內容識別出來。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一點，所以我們可以透過在“列印許可權”中選擇“不允許列印”，這下可就“固若金湯”了。