微軟的office辦公軟體,最常用的是Word，Excel，Powerpoint。是我們日常工作生活中經常用的一款文件處理軟體。那麼,我們在使用office辦公軟體時,該如何有效提高我們的工作效率呢?今天,介紹office辦公軟體使用中,可以快速操作的使用技巧。
1：快速插入當前日期或時間 我們在使用Word辦公軟體進行文件的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是透過選擇選單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
2：快速多次使用格式刷 在Word辦公軟體中,提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。3.快速去除Word頁首下橫線 如果需要快速去除Word頁首下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：a,可以將橫線顏色設定成“白色”;b,在進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”;c,方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;d,最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。4：快速列印多頁表格標題 如果需要快速列印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5.快速改變文字字號Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。 其實,我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 軟體直銷網提示：其實,軟體直銷網還有兩種快速更改Word文字字號的方法：a：選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+
微軟的office辦公軟體,最常用的是Word，Excel，Powerpoint。是我們日常工作生活中經常用的一款文件處理軟體。那麼,我們在使用office辦公軟體時,該如何有效提高我們的工作效率呢?今天,介紹office辦公軟體使用中,可以快速操作的使用技巧。
1：快速插入當前日期或時間 我們在使用Word辦公軟體進行文件的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是透過選擇選單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
2：快速多次使用格式刷 在Word辦公軟體中,提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。3.快速去除Word頁首下橫線 如果需要快速去除Word頁首下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：a,可以將橫線顏色設定成“白色”;b,在進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”;c,方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;d,最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。4：快速列印多頁表格標題 如果需要快速列印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5.快速改變文字字號Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。 其實,我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 軟體直銷網提示：其實,軟體直銷網還有兩種快速更改Word文字字號的方法：a：選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+