從形式來看，會議是傳播資訊的有效方式之一，傳播參與度高，而且手段豐富，獲得反饋也最為直接，甚至在會場還可以增加很多感情色彩。因此，如何運用會議這種形式進行有效地傳播，或者說如何把傳播資訊與會議這種形式進行有效地結合，是所有人最關心的問題。

會議具有4w的特點，及何時（when）、何地（where）、何人（who）、何事（what），就是說會議有一個時間節點、一個確認的地點、一些出席人和會議內容。也正是因為這些特點，會議傳播的方式、方法策略受到了侷限。針對會議的第一個特點“何時”，因為會議的傳播是有時間侷限性的，所以每個會 議都必須注意根據會議制定傳播計劃，掌握時間節奏，主要分為前期造勢、中期高潮、後期保溫三個階段。

前期主要是造勢階段，可以透過新聞 釋出會以及事件進行傳播，透過媒體或者新媒體將資訊快速傳達；在中期可以透過高階人物的專訪、重點會議內容的新聞報道以及現場直播或線上直播，真正地把會 議進行一個爆點傳播；後期主要是集中回顧會議活動的亮點或核心內容，透過會議影片、圖片等載體，讓會議的傳播效果再保留一段時間。

那麼 如何製造傳播內容，如何在會議期間組合傳播方式？無論手中有什麼，內容才是傳播的根本，當前已經是內容為王的時代，新媒體和傳統媒體都是如此。所以，製造 傳播內容就是透過傳播有價值的內容，引起目標群眾的興趣，帶來社交討論的互動，從而達到影響力的目的。要想讓會議插上騰飛的翅膀，首先的任務是製造話題， 製造內容，凝聚會議的素材，然後在短期內集中宣傳那個話題，某一個話題，引起熱議，這樣才能達到會議傳播更深遠更廣泛的目的。

關於傳播方式，傳播的方式有很多種，但是專業的資料告訴我們，媒體的曝光度依然是最重要的傳播方式，超過80%的專業人士也依舊採用這種傳播方式，尤其 對於會前、會中來說，效果十分明顯。當前，新媒體和多媒體的使用頻率逐年提升，而且未來傳播的趨勢越來越趨向視覺化、人性化、互動化，因此，傳統媒體、新 媒體和多媒體三種行之有效的傳播方式需要進行組合，才能讓會議插上騰飛的翅膀。

當前，微信微博的使用者最多，使用者花費在兩個社交應用的時 間較長，自然不同的使用者也具有不同的特點和使用者習慣。微博像公交車，更注重是公開性，回饋隨時能夠看得到；二是微信更像私家車，只有獲得邀請的人才能夠互 動、交流，其針對性、私密性和選擇性較強。所以，針對兩者不同的特點，微博更像是媒體，使用者一般會在微博快速瀏覽新聞，然後微博也適合會議做前期的推廣， 新聞釋出、大V的公關、危機公關等，但是微信更像是客戶服務，提供客服的，適合後期的互動，增加客戶的黏性和忠誠度，而且也可以根據會議推廣的目標組合不 同的社交媒體，將會議影響力做到最大化。

多媒體，即影片的應用，透過極具震撼力的影片來引導受眾對會議產生更大的感官和視覺衝擊力，現在77%的企業使用者都會選擇這種影片的視覺化工具來傳播故事，可見多媒體在傳播過程中的重要作用。

面對多種傳播方式，在會議市場上，內容為王，多媒體、新媒體和傳統媒體互動，已經在發揮著非常重要的作用，對於會議從業者來說，製造易於會議傳播的內容，組合最有效的會議傳播方式，最後達到提升會議品牌形象和影響力的效果，才能讓會議最終達到騰飛的效果。

會務宣傳不知道是官方的會務還是其他的會務？還要看你想面對什麼人群來進行宣傳？

再來說新媒體。類似於新浪，網易等新媒體的優勢在於更大眾化，或者主播類的新媒體，受眾更廣泛，相對沒有集中性，受眾較為分散，群體大多為年輕人，傳播效果難以保證。

所以主要要看你想宣傳給誰看，想達到什麼樣的宣傳效果。

這還是從這個會議本身的主題出發作為主要考量的緯度。首先，如果是偏向以宣傳公司發展戰略以及規劃或者宣傳理念、或者成果的這類“高大上”形式的，建議還是要用權威的傳統媒體作為主發聲的源頭，新媒體等資源配合轉發擴散。如果是新品釋出，見面會，品鑑會等會務，則可以多利用新媒體的多元化形式進行擴散，同時多嘗試現在新的傳播方式，如雲相簿，Ai直播，無人機航拍等，也是不錯的嘗試。