隨著社會的進步，個人資訊越來越受到重視和保護。我認為個人資訊保護，不僅僅是每個人自己應該做的事情，同時，作為企業更應該保護好員工的個人資訊。

那麼企業如何做到保障員工的個人資訊呢，個人覺得應該從以下幾點重點管理：

1、專人管理，加強保護。企業人事管理人員，需要樹立起良好的保密意識，對人事檔案以及各類牽扯到員工個人資訊的資訊應高度注意保護。員工入職時，可以要求企業對個人資訊作出保護承諾；

2、謹慎儲存，合理存放。企業職工個人資訊的儲存，按照個人的經驗不應將電子版放置雲儲存或者其他網路儲存資源裡面，以免給洩露留下可乘之機；同時，存放人事檔案的電腦要加強防護，及時查殺系統漏洞；

3、人走即毀，不留其它。員工離職時，員工的個人資料應交付給員工個人並不得留其它影印件。最簡單的就是隻留離職表，別的一概退還。如員工表示不需要，企業人事管理負責人應當面進行銷燬粉碎；

4、加強培訓，樹立意識。作為企業有責任有義務保護每一位員工的合法權益，除去針對人事管理人員的培訓，企業也應該注重加強對全體員工的培訓，個人資訊的保護，也可以作為培訓內容，樹立員工個人的保護意識。

這個還真不好保證，說實事兒啊，我們註冊了一公司，沒多久騷擾電話就沒完沒了了，這資訊不是在政府手裡嗎？地稅國稅系統才有的資訊，那些騷擾電話是怎麼來的呢？最嚴肅的系統都漏洞百出，要求一個企業去做，太不人道了。

1.人事管理檔案必須嚴格，除了上層相關領導有權檢視，其餘任何人不得翻閱。 2.員工證件影印件，檔案不得私自影印。 3.如有離職員工，入職表、證件影印件等，待工作交接完成、工資結算後應還給離職者或立馬粉碎，不得隨便丟棄。

關於如何保障員工個人資訊不外洩的問題，看似是企業如何保障員工的個人權益，實則不然。當下我們進入的是智慧時代，在我們的日常的各種生活場景，都和如今炙手可熱的智慧聯絡到一起。但是你要知道，凡事有利有弊，之所以智慧，其實最終就是更好的保證一個社會秩序，不外乎安保安防，少一些犯罪多一些安逸。但是我們大家都知道，走到哪裡都是實名制，需要出示身份證件。個人所有手機上的APP，也都是實名註冊、認證、手機號，甚至刷臉、指紋、等等。其實個人資訊是否洩露，已經是整個社會問題。針對企業和員工之間，就是工資收入支出安全問題得到絕對安全保障就可以了。哪個企業能閒到去過度關注員工的個人資訊和私生活，那就不是企業了，那是過家家。

1、加強學習培訓，提高思想認識。

2、專人管理，加強保管。

3、謹慎清理，防止涉漏。

雖然現在都說網際網路沒有秘密，但是對於員工來說還是想保護自己的隱私不被侵犯，畢竟很多推薦電話和簡訊讓人頭大的煩躁。

一般來說，可以從幾個方面考慮：

1、人力資源部門：

對員工檔案和資訊做系統化管理，且專人負責，HR們自身要有職業道德和責任心，拒絕資訊外洩，或者因離職造成資訊洩露。將公司員工資訊保密也列入保密協議中。

2、行政部門：

對於不明原因的電話應學會判斷，不要因陌生電話的套路而洩露企業內部員工情況，還有做好來訪登記及電話記錄（很多冒充快遞或者背調公司或者信用卡資訊的陌生電話打到工作前臺套取員工資訊的情況）。

3、離職員工與離職的各級管理者：

管理者的離職可能會造成一定的洩露，畢竟去了新單位想表現一下自己的人脈，出賣資訊的情況時長髮生。員工也一樣，很多員工離職會帶走企業內部list，這是很危險的，理應在勞動合同和解除合同協議上註明禁止洩露相關等。

4、系統設定：

中大型的企業一般都有自己的內部系統，可以在內部系統的員工資訊模組設定保密，員工想查詢某個員工資訊需要輸入密碼和查詢原因，且後臺可記錄查詢次數。這樣一定程度上可防止內部人員的洩露情況。