Excel2010對比Excel2007的改進和最佳化還是不少的，主要有以下幾點：1.改進的功能區Excel 2010 中首次引入了功能區，利用功能區，可以輕鬆地查詢以前隱藏在複雜選單和工具欄中的命令和功能。儘管在 Excel 2007 中，可以將命令新增到快速訪問工具欄，但無法在功能區上新增自己的選項卡或組。但在 Excel 2010 中，可以建立自己的選項卡和組，還可以重新命名或更改內建選項卡和組的順序。2. Microsoft Office Backstage 檢視Backstage 檢視 是 Microsoft Office 2010 程式中的新增功能，它是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的最新創新技術，並且是功能區的配套功能。單擊“檔案”選單即可訪問 Backstage 檢視，可在此開啟、儲存、列印、共享和管理檔案以及設定程式選項。3. 恢復早期版本 以 Microsoft Office 早期版本的自動恢復功能為基礎，Excel 2010 現在可恢復在未儲存的情況下而被關閉的檔案版本。當忘記了進行手動儲存、儲存了不希望儲存的更改或者只是希望恢復到工作簿的早期版本時，此功能非常有用。4. 受保護的檢視 Excel 2010 包含受保護的檢視，因此，可以在計算機面臨可能的安全威脅之前做出更明智的決策。預設情況下，來自 Internet 源的文件將在受保護的檢視中開啟。若發生這種情況，訊息欄上會顯示一條警告，同時還會顯示用於啟用編輯的選項。可以控制觸發受保護的檢視的起始源，還可以設定要在受保護的檢視中開啟的特定檔案型別，而不管這些檔案來自何處。5. 受信任的文件 Office 2010 針對使用的包含活動內容（如宏）的文件引入了受信任的文件功能。現在，當確認文件中的活動內容可以安全啟用之後，以後便無需總是對它進行確認。Excel 2010 會記住信任的工作簿，以免在每次開啟工作簿時總是顯示該提示。6. 快速、有效地比較資料列表在 Excel 2010 中，迷你圖和切片器等新增功能以及對資料透視表和其他現有功能的改進可幫助瞭解資料中的模式或趨勢，從而做出更明智的決策。7. 改進的條件格式設定透過使用資料條、色階和圖示集，條件格式設定可以輕鬆地突出顯示所關注的單元格或單元格區域、強調特殊值和視覺化資料。Excel 2010 融入了更卓越的格式設定靈活性。8. 新的圖示集 圖示集在 Office Excel 2007 中首次引入，它根據確定的閾值用於對不同類別的資料顯示圖示。例如：可以使用綠色向上箭頭表示較高值，使用黃色橫向箭頭表示中間值，使用紅色向下箭頭表示較低值。在 Excel 2010 中，使用者有權訪問更多圖示集，包括三角形、星形和方框。還可以混合和匹配不同集中的圖示，並且更輕鬆地隱藏圖示，例如：可以選擇僅對高利潤值顯示圖示，而對中間值和較低值省略圖示。9. 改進的圖表新圖表限制在 Microsoft Office Excel 2007 中，二維圖表的資料系列中最多可包含 32,000 個數據點。在 Excel 2010 中，資料系列中的資料點數目僅受可用記憶體限制。這使得人們（特別是科學界人士）可以更有效地視覺化處理和分析大量資料集。 快速訪問格式設定選項 在 Excel 2010 中，雙擊圖表元素即可立即訪問格式設定選項。圖表元素的宏錄製功能 在 Office Excel 2007 中，在設定圖表或其他物件的格式時錄製宏不會生成任何宏程式碼。但是，在 Excel 2010 中，可以使用宏錄製器錄製對圖表和其他物件所做的格式設定更改。

　　2010增加了很多應用功能，對於數字化辦公的理念體現的更加全面，可以實現網路化文件處理和使用者資訊保留。但相對的軟體體積、佔用資源更大。對於個人辦公和小型企業辦公，2007完全滿足需求，甚至2003+2007相容包即可滿足大部分人的需求。

　　 office系列 辦公軟體 在每一次升級時隨著功能增加的同時，系統資源的佔用也增加，個人使用者要根據實際情況，不要盲目跟風升級。