內賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會計三板斧》中的講解:
三、記賬例項
做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開始。
(一)初始建賬
新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。
其實建賬並不難,無非就是把日常業務發生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。
如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業務的發生,涉及到什麼會計科目,就建立什麼賬戶。最好是第一次彙總後,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對於電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的資訊,工作量比較大,但可以一勞永逸。對於手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。
1.準備賬簿:
企業建賬需要準備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現金日記賬——記載“庫存現金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費用明細賬
這本賬可以設定“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁, “銷售費用”51-80頁,“財務費用”81-100頁。因為企業的管理費用比較多,財務費用比較少。如果業務多,可設定兩本。因為“應付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬裡擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“週轉材料”等科目。業務多的,每個科目至少要設定一本。
(4)一本固定資產明細賬
這本記載著固定資產和累計折舊。
(5)一本應交稅費明細賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產成本”和“製造費用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業,要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬
除了上述的賬戶,其餘的可以放在這一本賬裡。比如:“主營業務收入”、“主營業務成本”、“營業稅金及附加”、“其他業務收入”、“其他業務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈餘公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權益類、營業外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統帥。
內賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會計三板斧》中的講解:
三、記賬例項
做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開始。
(一)初始建賬
新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。
其實建賬並不難,無非就是把日常業務發生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。
如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業務的發生,涉及到什麼會計科目,就建立什麼賬戶。最好是第一次彙總後,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對於電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的資訊,工作量比較大,但可以一勞永逸。對於手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。
1.準備賬簿:
企業建賬需要準備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現金日記賬——記載“庫存現金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費用明細賬
這本賬可以設定“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁, “銷售費用”51-80頁,“財務費用”81-100頁。因為企業的管理費用比較多,財務費用比較少。如果業務多,可設定兩本。因為“應付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬裡擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“週轉材料”等科目。業務多的,每個科目至少要設定一本。
(4)一本固定資產明細賬
這本記載著固定資產和累計折舊。
(5)一本應交稅費明細賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產成本”和“製造費用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業,要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬
除了上述的賬戶,其餘的可以放在這一本賬裡。比如:“主營業務收入”、“主營業務成本”、“營業稅金及附加”、“其他業務收入”、“其他業務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈餘公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權益類、營業外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統帥。