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出差的煩惱,就在於回來找財務報銷費用,但是發票總是出現問題,財務、員工每次都是焦頭爛額的,怎麼辦?
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  • 1 # 手機使用者86292678362

    其實解決這個問題的辦法很簡單,就看你能不能找到方法。給大家說說蜜蜂雲代付平臺,委託其代付,這樣一來,員工出差也能安心工作,不用再花心思去開發票,攢發票了,透過蜜蜂雲代付,一箭雙鵰,大家都能省心、省力、省時地完成工作。他們是cctv認證品牌,有安全保障。

  • 2 # 報消吧

    出差狗怒答一下。出差?煩惱?大多數“經常出差”的人,往往心理上的煩惱要多一些。我曾經也是這樣,最大的煩惱就是不想出差,但後來喜歡出差是因為解決了我遇到的問題。

    這個問題對於很多員工來說的確存在,出差後需要報銷,墊資與貼票是員工最頭疼的事情。

    1、初創企業的員工出差的問題與痛點

    ①打車發票、酒店發票....問題:太多太亂,容易丟,回去貼票太耗費時間精力。發票,還是發票,去哪裡,都要先問一句,有發票呢,沒少受小店家的白眼。

    ②對於出差員工而言,假髮票同樣令他們深惡痛絕,除了無法拿到差旅報銷款,還有可能被老闆和財務質疑誠信問題。

    ③ 資金,很多費用是自己先補貼進去,月底再向公司報銷的,所以老闆可能不知道,員工出差後怨聲載道最多的不是舟車勞頓和奔波之苦,最討厭的是又長又拖的報銷流程。對於企業而言,一個員工墊付的差旅費只是九牛一毛,但對於個人,這或是一筆不小的費用。

    ④員工每次出差回來都要找齊大大小小各種發票,期間還可能會遭遇發票遺失的尷尬,然後逐個填寫報銷單、再一張張貼發票,交給財務之後,短則幾周、長則一個季度,期間可能因為報銷單填寫不規範或者發票不合格的問題被退單,漫長而繁瑣的報銷流程會嚴重影響員工的現金流狀況和出差熱情。

    ⑤出差的孤獨情緒無歸屬感。出差最大的煩惱就是孤獨,一整天碰不到一個熟悉的人,大把大把的時間耗在了交通工具上,工作時間佔據了自己生活的大部分。

    ⑥適應不了快速變化的環境。今天還在天津穿著棉衣棉褲,明天就到廈門了,穿個大褲衩就出去逛街了,天氣的不同,身體的適應能力完全趕不上天氣的變化,出完差感冒發燒都時有發生。

    2、針對這樣的問題,你需要的解決方案?

    你需要和老闆溝通你的問題,然後把這樣的方案給他參考參考。對於員工主要以市場銷售或貿易經營為主的小微企業,經常會少不了各種差旅報銷以及貨物報銷,選擇一款簡單好用的費用報銷管理軟體,顯得特別重要,一般小微企業人數不多,可以免費使用。報銷吧是一款基於華為雲OCR技術的自動化費用報銷管理軟體,可以自動錄入資訊,驗證發票真偽。並且整合同程旅遊、飛鶴商旅、京東企業購等平臺,方便員工出差訂票、打車、住酒店,財務與管理人員只需要透過報銷吧就可以進行報銷審批、網銀支付、財務系統記賬等一站式全流程操作,特別強大,上圖看體驗。支援網頁版和手機APP客戶端等。

    授信月結:透過與服務企業簽約授信月結,統一發票的消費模式,降低了企業資金負擔,縮短了財務流程,企業員工也可免墊資、免貼票、免報銷。

    差旅比價:機票、酒店消費支援一鍵比價,透過批次集中採購,獲得大客戶協議價,比同行零散採購機票、酒店低10%的價格。

    財務自動化:對接用友、金蝶主流ERP財務軟體,實現報銷單一鍵生成財務憑證;對接網銀批次支付,報銷單可直接網銀付款,讓支付更便捷;掃碼查單,掃描員工提交的紙質報銷單二維碼,系統自動呈現電子報銷單,快捷檢查報銷單的正確性。報表分析,可實時瞭解消費趨勢,按部門、專案以及借款臺賬多種方式,精準核算費用。

    以上的問題,如果只是糾結於財務報銷費用的話,可以使用報銷吧這樣的產品即可解決,但是關於孤單的解決方案就是利用出差空間時間多和家人影片或者通話,緩解自身的孤獨無力感,或在出差中多結交工作上的朋友。

    先寫這麼多,後期再補充啦!

    祝大家出差愉快!

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