領款單的錢不用歸還，比如供貨商來結貨款，可以填領款單，後附客戶的收據等相關單據，借款單的錢要歸還，員工領備用金應該做借款單，簽字審批後用出納用借款單入賬。領款單一般用於正常業務，不需退回的業務，借款單用於借款，需還回的業務。所以領款單根據業務內容入賬。例如：某員工收三八節福利200元，填寫領款單借：應付職工薪酬-福利 200貸：庫存現金 200這裡的領款單直接做原始憑證入賬，不需退回給領款人。借款單一般需要退回給借款人，但是借款入賬時沒有原始憑證是不行的。所以一般實際工作中是如下操作：短期的馬上還的，就不入賬，還回時直接將借款單還給借款人如果不能馬上還的，需要放賬，那麼借款單不能還給借款人借款時：借：其他應收款-個人借款-張某某貸：庫存現金還款時，需要由收款人開具收據，以做為還款憑證交借款人留存，同時可做為收款的原始憑證入賬，做借款的相反分錄。領備用金，如果備用金，領款單和借款單都行，看你公司管理要求，但是備用金需入賬，不能做為短期借款不入賬，所以不能還給員工領款單或借款單。擴充套件資料：一、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。二、本科目應當按照其他應收款的專案和對方單位（或個人）進行明細核算。三、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目，貸記本科目。四、本科目期末借方餘額，反映企業尚未收回的其他應收款。為了反映和監督其他應收賬款的增減變動及其結存情況，企業應當設定“其他應收科目進行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末餘額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。