4、新增需要在演示時提示的內容。
6、這時我們注意到備註是顯示在PPT正文的下方的。
9、右擊正在放映的幻燈片，在彈出的選單列表中選擇“演講者備註”選項。
10、這樣我們就能看到我們的PPT備註了。
Office PowerPoint 幫助使用者提高工作效率和加強協作的 10 種主要方式：
1.使用 Microsoft Office Fluent 使用者介面更快地獲得更好的結果。
重新設計的 Office Fluent 使用者介面外觀使建立、演示和共享簡報成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於使用者更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。
2. 建立功能強大的動態 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕鬆創建極具感染力的動態工作流、關係或層次結構圖。您甚至可以將專案符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示選單，使用者可以方便地使用豐富的格式設定選項。
3. 透過 Office PowerPoint幻燈片庫輕鬆重用內容。
透過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕鬆重用該內容。這樣不僅可以縮短建立簡報所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4. 與使用不同平臺和裝置的使用者進行交流。
透過將檔案轉換為 XPS 和 PDF 檔案以便與任何平臺上的使用者共享，有助於確保利用 PowerPoint 簡報進行廣泛交流。
5. 使用自定義版式更快地建立簡報。
在OfficePowerPoint中，您可以定義並儲存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪下並貼上到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。藉助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕鬆地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使簡報具有一致而專業的外觀。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。
透過 Office SharePoint Server中內建的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使使用者可以加速整個組織的簡報審閱週期，而無需使用者學習新工具。
7. 使用文件主題統一設定簡報格式。
文件主題使您只需單擊一下即可更改整個簡報的外觀。更改簡報的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改簡報中圖示、表格、圖表、形狀和文字的顏色、樣式及字型。
透過應用主題，可以確保整個簡報具有專業而一致的外觀。
8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文字和圖形。
您可以透過比以前更多的方式來處理和使用文字、表格、圖表和其他簡報元素。
9. 進一步提高 PowerPoint 簡報的安全性。
可以為PowerPoint簡報新增數字簽名，以幫助確保分發出去的簡報的內容不會被更改，或者將簡報標記為“最終”以防止不經意的更改。使用內容控制元件，可以建立和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導使用者輸入正確資訊，同時幫助保護和保留簡報中不應被更改的資訊。
10. 同時減小文件大小和提高檔案恢復能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使檔案大小顯著減小，同時還能夠提高受損檔案的資料恢復能力。這種新格式可以大大節省儲存和頻寬要求，並可降低 IT 成本負擔。
4、新增需要在演示時提示的內容。
6、這時我們注意到備註是顯示在PPT正文的下方的。
9、右擊正在放映的幻燈片，在彈出的選單列表中選擇“演講者備註”選項。
10、這樣我們就能看到我們的PPT備註了。
Office PowerPoint 幫助使用者提高工作效率和加強協作的 10 種主要方式：
1.使用 Microsoft Office Fluent 使用者介面更快地獲得更好的結果。
重新設計的 Office Fluent 使用者介面外觀使建立、演示和共享簡報成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於使用者更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。
2. 建立功能強大的動態 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕鬆創建極具感染力的動態工作流、關係或層次結構圖。您甚至可以將專案符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示選單，使用者可以方便地使用豐富的格式設定選項。
3. 透過 Office PowerPoint幻燈片庫輕鬆重用內容。
透過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕鬆重用該內容。這樣不僅可以縮短建立簡報所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4. 與使用不同平臺和裝置的使用者進行交流。
透過將檔案轉換為 XPS 和 PDF 檔案以便與任何平臺上的使用者共享，有助於確保利用 PowerPoint 簡報進行廣泛交流。
5. 使用自定義版式更快地建立簡報。
在OfficePowerPoint中，您可以定義並儲存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪下並貼上到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。藉助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕鬆地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使簡報具有一致而專業的外觀。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。
透過 Office SharePoint Server中內建的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使使用者可以加速整個組織的簡報審閱週期，而無需使用者學習新工具。
7. 使用文件主題統一設定簡報格式。
文件主題使您只需單擊一下即可更改整個簡報的外觀。更改簡報的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改簡報中圖示、表格、圖表、形狀和文字的顏色、樣式及字型。
透過應用主題，可以確保整個簡報具有專業而一致的外觀。
8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文字和圖形。
您可以透過比以前更多的方式來處理和使用文字、表格、圖表和其他簡報元素。
9. 進一步提高 PowerPoint 簡報的安全性。
可以為PowerPoint簡報新增數字簽名，以幫助確保分發出去的簡報的內容不會被更改，或者將簡報標記為“最終”以防止不經意的更改。使用內容控制元件，可以建立和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導使用者輸入正確資訊，同時幫助保護和保留簡報中不應被更改的資訊。
10. 同時減小文件大小和提高檔案恢復能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使檔案大小顯著減小，同時還能夠提高受損檔案的資料恢復能力。這種新格式可以大大節省儲存和頻寬要求，並可降低 IT 成本負擔。