對於從事網路工程的技術人員來說，標書是經常碰到的事。作為標書，我們一般分為招標書、應標書（投標書）、評標書三部分。

一、招標書

招標書是某一工程專案向社會公開招聘建設者的檔案，在實際操作過程中，又分為邀標書和公開招標書。

邀標書是工程建設單位，向已知有承建工程專案能力的施工單位發去邀請函。歡迎施工單位前來投標，作為被邀請方，不需要出資購買標書，作為邀請方可根據被邀請的施工方，方案、技術能力、工程經驗來決定工程由哪一位被邀方來承建工程，在所邀請的所有方案中沒有滿意合適的，可廢棄這一次邀標活動，並不承擔被邀方的經濟損失。

公開招標則不一樣，被邀方要出資購買招標檔案，工程建設的單位，只能在所參加投標的單位中評選，不得使用非投標方的單位去建設工程。

工程建設單位招標的方式，吸取各家之長，完善系統總體方案，系統造型、產品配置、工程施工和執行管理等方面的要求，為業主正確地選擇一個理想的工程承包商。同時也體現出公平、公正、公開的原則。

招標的步驟和操作過程

作為招標方招標的步驟應分為3步

1．提出建設專案和投資規模

投資規模通常稱為標底（不得向投標方洩露）。

2．確定投標單位資質

資質證明檔案；

企業級別的證明；

所做工程的業績和技術水平；

企業在銀行的存款和負債狀態；

3．確定招標工程流程

確定標書送達時間、地點、接待人；

確定開標工程程式

公開宣佈並記錄投標單位名稱和標價；

宣佈並記錄因其投標書遲到或被取消投標資格的投標單位名稱；

評審投標書；

公佈評審結果或中標單位；

簽定中標通知書、合同、履約保證。

二、招標書的寫作內容

招標書寫作時要簡明扼要，告知投標人怎麼做，做哪些，使投標者一看就清楚明白該項工程所需做哪些事，大概需要多少時間，需要投入多少資金？需要購買哪些裝置；需要哪些外部環境等。

招標書的寫作要點：

招標書一般分為5部分：

第二部分、投標專案要求。

第三部分、投標人須知。

第四部分、工程建設專案合同。

第五部分、投標檔案格式和附件。

投標書寫：

投標書寫作的原則是遵循招標書提出的要求進行寫作，切忌長篇大論。做到簡明扼要。一般寫作內容為：

簡述工程專案和使用者需求；

工程建設的原則；

工程建設的方案；

工程交付使用時間和進度安排；

專案組織管理；

工程概算；

測試與驗收；

質量保證；

商務；

服務與支援。

簡單來說，就是對甲方招標的正式回覆檔案。

比如報價單就算一種，當然正式的標書可能會更復雜，根據招標檔案要求，包含資質、技術方案、價格等內容

標書的製作需要根據招標檔案的具體要求，按照給定的格式來做，通常情況包含商務報價，技術方案，資質部分等等

標書有招標書和投標書，而我們經常說的標書一般是指投標書，也叫投標檔案。

投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價並填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標檔案，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，並同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的檔案，因此邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利於標書製作者剔除歧視性條款，是對甲方(採購方或發包工程方)"出錢想買什麼就買什麼"傳統觀念的強力阻擊。