工作內容
1.處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；
2.閱讀和分析各類資訊，制訂工作計劃、做好時間分配；
3.協助稽核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
4.傳達通知、分發檔案；
5.安排公司各種會務和組織各種員工活動；
6.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
7.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔；
8.履行辦公室日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
9.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等。職業要求： 在專業方向和學歷要求上，行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業管理等大專以上學歷，需要接受過管理學、公共關係、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。 具體經驗和工作能力方面，認真負責的工作態度、誠實可靠的個人品性、良好的口頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素質。具體的素質能力要求概括為： 1.基本技能：獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力；熟練掌握個人電腦技術，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等軟體的使用；擁有建立多種專業檔案、文件的經驗； 2.個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力； 3.性格素養：敬業踏實的工作作風、細緻耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。
工作內容
1.處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；
2.閱讀和分析各類資訊，制訂工作計劃、做好時間分配；
3.協助稽核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
4.傳達通知、分發檔案；
5.安排公司各種會務和組織各種員工活動；
6.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
7.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔；
8.履行辦公室日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
9.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等。職業要求： 在專業方向和學歷要求上，行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業管理等大專以上學歷，需要接受過管理學、公共關係、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。 具體經驗和工作能力方面，認真負責的工作態度、誠實可靠的個人品性、良好的口頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素質。具體的素質能力要求概括為： 1.基本技能：獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力；熟練掌握個人電腦技術，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等軟體的使用；擁有建立多種專業檔案、文件的經驗； 2.個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力； 3.性格素養：敬業踏實的工作作風、細緻耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。