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SUMIF函式和SUMIFS函式都屬於SUM求和函式,是Excel的基礎函式,在日常辦公中經常會遇到,下面具體介紹下兩種函式的區別。
語法結構先了解下兩種函式的語法結構,兩者的區別主要在於求和條件的多少,一個函式為單條件求和,一個函式為多條件求和。
SUMIF函式
sumif函式語法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range),即單條件求和,第一個引數為條件區域,第二個引數為求和條件,第三個引數為實際求和區域。
SUMIFS函式
sumifs函式語法是:=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...),即多條件求和,第一個引數為求和區域,第二個引數為條件區域1,第三個引數為求和條件1,後面的引數為條件區域2,求和條件2,這類條件引數通常成對出現。
函式使用SUM函式
SUM快速求和公式,例如:需要對3月工資進行求和,只需輸入【=SUM(D2:D11)】。
SUMIF函式
SUMIF函式能夠對符合條件的區域進行求和,例如:求市場部的3月工資之和,只需輸入函式【=SUMIF(C2:C11,A12,D2:D11)】。
SUMIFS函式
SUMIFS函式能夠對符合條件的多個區域進行求和,例如:求市場部女員工的3月工資之和,只需輸入函式【=SUMIFS(E2:E11,D2:D11,D11,C2:C11,C11)】。
一、基本用法
1.SUMIF的基本用法
(1)=SUMIF(條件判斷區域,條件,求和區域),用於單個條件的統計資料。
條件判斷區域:必需。用於條件計算的物件區域。每個區域中的單元格都必須是數字或名稱、陣列或包含數字的引用。空值和文字值將被忽略。
條件:必需。用於確定對哪些單元格求和的條件,其形式可以為數字、表示式、單元格引用、文字或函式。
求和區域:可選。要求和的實際單元格(如果要對未在range引數中指定的單元格求和)。
注意:判斷區域與求和區域必須保持一致的長度
(2)為了方便簡便操作,可以直接在編輯欄中輸入:=SUMIF(,條件A2,)
在錄入好SUMIF後選中條件,在條件前面加個逗號,在條件後面加個逗號,然後在去選擇條件區域,求和區域。避免兩張表格回來切換。
(3)定義名稱框,對條件區域,求和區域先命名,
=SUMIF(銷售員,A2,銷售額)用F3調取貼上名稱視窗,先擇物件。
注意:判斷區域與求和區域必須保持一致的長度
2.SUMIFS的基本用法
語法:SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……)
1、求和區域:用於求和計算的實際單元格,如果省略則使用區域中的單元格;
2、區域1:用於條件1所在的區域;
3、條件1:以數字、表示式或文字形式定義的條件1;
4、區域2:用於條件2所在的區域;
5、條件2:以數字、表示式或文字形式定義的條件2;
注:SUMIFS 函式一共可以實現127個條件進行求和。
二、模糊條件查詢(用萬用字元*),錄入文字時一定要用英文狀態下的雙引號
三、隔列分類彙總
=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)
=SUMIF($B$2:$M$2,$O$2,B3:M3)
這裡要注意絕對引用
四、查詢引用功能SUMIF(需要查詢的目標是唯一的)
注:一定要注意是絕對引用還是相對引用,最後一步最關鍵,一定要CTRL+回車一起按。
五、按時間段查詢(SUMIFS)(要用到&)
根據SUMIFS的語法,直接往裡面套公式即可。
總結:SUM,SUMIF,SUMIFS.這三個求和函式分別是簡單求和,單條件求和,多條件求和。在不同的場合,分擔不同的任務。