辦公工具其實分類蠻多，有文字編輯，有腦圖製作，有圖片蒐集，也有各類相關的格式轉換，由於我比較常用電腦進行辦公，這幾款工具有的部分都是電腦端才能使用，如果手機端也能進行操作的話，我會在下面標明，下面就開始正題，介紹幾款平時常用的辦公神器。

大家都知道手機記憶體比較小，如果資料就直接儲存到電腦上的話，如果不在電腦前很難及時針對緊急事務進行操作，有了這個雲端儲存功能後，手機上開啟瀏覽器就能查詢、編輯資料，這對我來說還是比較實用。

檔案搜尋

電腦上檔案多的時候，自帶的文件搜尋工具真的很慢，這時候一款體積小搜尋快的搜尋工具就能解決很多煩惱。

第一次使用的時候可能會比較慢，因為是正在建立資料庫，後面搜尋速度會加快很多，一邊搜尋一邊彈出搜尋資訊，並且可以顯示含有多少的相關檔案，唯一的缺點就是隻能根據檔名稱搜尋。

格式轉換工具

我們工作中各類轉換工具都用的著，下面推薦幾款我覺得還可以的文件轉換工具。

PDF轉換工具永中pdf工具集就還可以，看名字就知道含有很多PDF轉換功能，重點是現在很多功能都能免費使用，這款工具只需瀏覽器登入就可以用，對於含有比較多的公式文件來說，可能會有點偏差。

幾款比較常用的神器介紹完了，大家可以搜尋後嘗試下~

按鍵精靈，AUTOHOTKEY等模擬鍵盤滑鼠工具！

很多人用這些軟體玩遊戲真是浪費，實際上用在工作上效率可以提高無數倍。

有一段時間我的工作是把物理隔離的不同電腦上的資訊進行交換，就是內外網資料交換處理。正常操作要一上午，幾百次點選訪問固定的網址，把不同的內容複製貼上到檔案，再用優盤拷貝到另一臺電腦貼上處理。

只要是電腦上重複性高的工作都可以用，可以自動輸入密碼，開啟網頁，開啟檔案，模擬操作鍵盤滑鼠，還能判斷顏色，判斷網頁或軟體正常開啟沒有，設定操作時間，迴圈次數，絕對是神器。

重複電腦工作強烈推薦。

每天頂著壓力，面對各種領導佈置的工作，如何輕鬆應對？為什麼別人下班準點就走？而你要苦逼一直加班？每天辛苦工作？身體機制各方面都感覺越來越差?想改變？

第一必須提高工作效率

現在網際網路的高速發展，各種辦公神器的誕生，一定要利用起來！發揮到最大作用，縮短自己平時零碎的的時間！

Duplicate Cleaner

這是我經常使用的軟體之一，因為我本是記性非常不好！

所以這個軟體真的幫了我很多忙，能把檔案整理的清晰分明！日常找檔案特別方便！

而且還支援合併電腦上的重複檔案，清除多餘垃圾檔案，優化空間，簡化日常辦公！

ARKie

這個軟體簡直神仙級法器！

任何你意想不到的事，它都能完成！

具有中英文排版，能快速生成海報，圖片，兼備設計，簡直是我這個日常喜歡美食編輯搞圖片的神器！

iSlide 外掛

一款PPT軟體，辦公人士，我相信你們一定不會少做PPT，現在做PPT可不是那麼簡單，不僅要把老闆需要的文案在內，PPT還要有格調！不能落俗套~

iSlide 外掛，簡直就是PPT神器！各種設計排版，圖示庫，PPT瘦身，幫我節省了很多時間！大愛款❤

以上就是我最喜歡的三款軟體啦！

希望對你們有所幫助❤

第二給足自己生活的時間

如果你的工作已經把你的生活全部佔據，那你先試著找固定的時間點去坐件屬於自己的固定的事，慢慢的你就會給你的生活爭取些時間。

要給自己充足自我充電時間，比如吃飯，比如睡覺，比如和好友相聚，比如鍛鍊········

日常工作之餘，一定要注意自己的身體！現在很多年輕人士在自己27歲就結束了生命·····

還有最重要的一件事！！！頸椎病！

現在或多或少，每個長期工作的人都會有輕微頸椎病！上班時間長期看電腦，下班後長期看手機，根本不給頸椎休息、放鬆的時間！記得看一條新聞是，一男子，天天側躺在沙發玩手機，脊椎只剩1毫米···········

最後望先保重身體！再去努力工作！如果命都沒了，還工作個什麼！

Faststone

Faststone是一款功能強大且免費的截圖軟體。

使用它可隨時捕獲視窗，抓取控制元件，抓取全屏，自定義區域截圖，同時它還支援滾動截圖，尤其是當你擷取網頁的時候，同時它還自帶強大的圖片編輯器，還可以螢幕取色，它還可以錄製視訊，儲存為視訊檔案或者gif 檔案，用過的人都說好。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲端儲存的企業內部檔案儲存與管理軟體。

很多人認為網盤只是一個用來簡單的儲存的工具，那麼你就錯了，在企業網盤中不僅可以協同辦公，而且可以許可權管理，幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，可以大大提高了員工的工作效率，讓員工工作更輕鬆。

AnyDesk

AnyDesk是一款小巧實用的遠端桌面控制軟體。

以前用過TeamViewer、向日葵遠端，不過個人更偏向於AnyDesk，他是一種C/S模式，客戶機可以通過TELNET登入到高配置的伺服器上，在伺服器上執行程式，從而可以達到遠端控制電腦的作用。AnyDesk為了解決遠端桌面連線速度慢的問題，使用了名為 DeskRT 的底層技術，內建了先進的視訊解碼器，使得在複雜的網路壞境下依然能讓使用者體驗到流暢的遠端桌面控制。支援聲音傳輸、支援畫質設定、螢幕截圖，重點還支援與遠端電腦同步剪貼簿，即使是檔案或資料夾，都能直接複製/貼上到另一臺電腦去，非常實用。

Everything 最好用的檔案搜尋工具

UltraEditor 最好用的文字編輯工具

搜狗瀏覽器 比IE快N倍的秒開網頁工具

夠了，剩下就是別裝360，別裝軟體管家，百度全家桶，電腦就不會有問題了

在辦公過程中如果能夠運用好的辦公軟體，能夠讓辦公效率得到非常大的提升，筆者給大家總結了一些堪稱辦公神器的軟體，合理的使用能夠很好的提高辦公效率。

iSlide 外掛

對於職場人士來說，PPT的製作是必不可少的工作，但是對於大部分人來說，PPT的製作並不是那麼的順暢，iSlide 外掛就是一款可以幫助提高PPT製作的軟體，如果能夠熟練的使用，能夠讓PPT的製作過程更加的簡單輕鬆，這款外掛有很多非常實用的功能，比如環切複製、矩陣複製、一鍵刪除所有動畫效果，提供配色方案，匯出為長圖，讓很多在PPT製作中非常複雜的操作變得只需要一鍵就可以解決。

TIM

雖然現在很多的辦公情景實在微信中展開的，但是不可忽視的是QQ的作用，在線上辦公和協同辦公中，QQ要比微信更加的好用。QQ專門為職場人士準備了一款TIm軟體，可以使用QQ號進行登入，除了基本的QQ功能，在線上辦公上也非常的實用。TIM比普通的QQ更加的乾淨快捷，而且可以支援線上開啟和編輯文件，並且支援多人協同編輯文件，使用起來也非常的方便。

Teamviewer

Teamviewer是一款用於遠端控制的軟體，可以遠端使用手機或者電腦控制公司的電腦，實現即使不在辦公室也可以輕鬆的操作辦公室的電腦進行工作，使用起來非常的方便。

比如公司的電腦安裝了資料系統，因為對軟體的需求，只有公司的電腦可以很方便的跑資料。如果你在外面出差，但是需要使用公司的電腦進行跑資料。這個時候就可以使用隨身攜帶的手機或者家裡的電腦輕鬆控制公司的電腦跑資料。

Everything

Everything這款軟體是一款本地檔案搜尋軟體，使用這款軟體可以很快速的對本地檔案進行全面的搜尋，速度上要比微軟自帶的搜尋快速的多，這個軟體可以很快速的幫助我們找到需要的本地軟體。

在辦公中很多時候我們並不注意檔案的分類，當我們需要這個檔案的時候，我們翻遍很多的資料夾都不能夠找到我們需要的檔案，這個時候Everything就是非常有效的工具，Everything可以在本地快速建立索引，並快速的找我們需要的檔案。

百度腦圖

思維導圖是一個非常有效的工具，可以幫助我們快速的梳理我們的工作內容和總結我們學到的知識，但是很多思維導圖工具都是收費的，並且價格不菲，並且需要安裝時候才能夠使用，而百度腦圖是一款線上思維導圖工具，使用完全免費，並且不需要安裝，對於製作出來的導圖還可以使用百度賬號儲存到雲端，隨時都可以登入和線上觀看和修改。