具體步驟如下：

1、給訊號：當有人給我們發傳真的時候，首先對方會給我們打通和傳真機相連的電話，對方會負我們索要一個傳真訊號，我們按傳真機上的“開始”鍵就相當了給了對方訊號。

2、收傳真：我們給完訊號之後，如果對方有傳真發過來，傳真機會自動接收，然後直接取出傳真就好了。

3、發傳真：直接放入我們要傳真的內容，一般是將文字圖片頁面朝下放置，另有規定的要根據提示放置。

接傳真:分主動和手動兩種。可以在機械上設定，具體參考仿單。 假如是主動接納，德律風響了幾聲之後就會主動轉成接納形態，你不必理的。 假如是手動接納也不費事，拿起德律風，對方會說給個旌旗燈號，你就要按確認按鍵，普通分歧的傳真機按鍵的稱號分歧，也有叫開端傳真的。但普通它會是最大的阿誰鍵。當你聽到聽筒裡有旌旗燈號傳輸的聲響，就是有點尖銳的那種，你就可以放下聽筒，這時傳真機上就會顯示正在傳輸(分歧傳真機說法不動)。你只需包管傳真機裡有紙就可以接到了。 發傳真:把你要發的原稿放入傳真機，普通傳真機都邑主動進紙，闡明傳真機已預備好可以傳真，拿起德律風，按完號碼後，等對方給旌旗燈號，如對方是主動的，會在幾聲響後聽到旌旗燈號聲(與收傳真時聽到的聲響一樣)。如是手動的，就有人接聽，請對方給資訊，也會聽到以上聲響，這時你可以按確定(同收傳真)，之後放下聽筒，原紙在機械上走一遍後傳真就發曩昔了。簡略步調: 簡略的說， 發傳真:先放好要發的文稿，機械上普通都邑有標記，(普通是字面向下)再拿起手柄，或許擴音(監聽)按對方號碼.通了今後，叫對方給你傳真旌旗燈號(對方是主動承受，你就會直接聽到旌旗燈號音了，不必叫對方給了)，你聽到旌旗燈號音後，按傳真開端鍵，就可以宣佈去了. 收傳真:當本傳真機德律風鈴響起，你拿起德律風，按傳真開端就可以了.(最好是聽到對方說叫你給旌旗燈號，你再給，以免是對方想和你聊聊呢，呵呵)如果你的傳真機設定為主動承受，你就不需求如許了，機械主動響鈴幾聲後，主動給對方旌旗燈號，然後接納傳真傳真機就象人一樣，任務了一段工夫後就要寫總結，寫申報，反應定見等，而傳真機反應的是一些資訊和傳真機其他的一些系統資訊，包羅犯錯申報、日記申報、系統裝備申報、功用列表、儲存號碼列表、裝置協助，這就是申報/參考系統。 犯錯申報:在傳真傳送或接納掉敗後傳真機顯示的相關錯誤資訊，它可以協助使用者找到傳真機任務掉敗的緣由，準確的從新發送或許接納傳真。日記申報:傳真機在收發必然次數的檔案後，將機械記載的任務後果打印出來，又稱任務申報。這個申報對計算傳送的檔案相當有效處。大區域性的傳真機都具有這兩項申報，而其他的申報並不是一切的傳真機都支撐。疾速撥號 為了節流工夫，不必記很多的傳真號，普通都設定了一些比擬快捷的撥號辦法，大不吝嗇便了撥號，大致上有單觸式疾速撥號、編碼式疾速撥號等好幾種疾速撥號方法。 單觸式疾速撥號: 傳真機可以將一些常用的德律風號碼儲存，並用一按鍵來替代號碼，這就象目前的手機的疾速撥號功用，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式疾速撥號:傳真機將常用的德律風號碼編成一系列的程式碼以替代德律風號碼的撥號方法，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將效勞號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將暗碼存在第三個快捷鍵中，如許一次通話撥三次快捷鍵即可。普通疾速撥號都有其支撐的最大數量，當然支撐的最大數量越大，也就更便利快捷。 不要頻頻開關機 由於每次開關機都邑使傳真機的電子元器件發作冷熱轉變，而頻頻的冷熱轉變輕易招致機內元器件提早老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的運用壽命。 儘量運用專用的傳真紙 請參按傳真機仿單，運用引薦的傳真紙。劣質傳真紙的光亮度不敷，運用時會對感熱記載頭和輸紙輥形成磨損。記載紙上的化學染料配方不合理，會形成列印質量欠安，保管工夫更短。並且記載紙不要長時間表露在Sunny或紫外線下，以免記載紙逐步褪色，形成影印或接納的檔案不明晰。 忌諱在運用程序中翻開合紙艙蓋 列印中請不要翻開紙捲上面的合紙艙蓋，假如真的需求必需先按中止鍵以防止風險。還翻開或封閉合紙艙蓋的舉措不宜過猛。由於傳真機的感熱記載頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時舉措過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會形成感熱記載頭的決裂和損壞。