行政工作主是檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印檔案、影印資料、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

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行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是透過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

工作職責：

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關係企業視窗部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

如果你是想從事行政工作，想了解這個工作是做什麼的，我作為一個從事行政多年的職場老鳥可以給你大致說一說，供你參考。

目前，一般公司的行政部大致分為兩個模組，有行政事務模組和後勤模組，如果是國企，還會有黨建和紀檢模組。行政事務複雜些，後勤稍微簡單些。

一、行政事務模組，可以大致分為三類，公文處理類，檔案管理類，綜合類。

1、公文處理類：

（1）負責上級單位、同級單位及下級單位的來文流轉及存檔；

（2）根據領導要求起草的公文，如請示、通知、講話稿等。

2、檔案管理類：

（1）公司級的檔案管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

（2）公司營業執照及其他證件的辦理、年檢及網上公示資訊，並做好借用登記；

（3）公章及其他印章的日常管理，嚴格使用程式和手續。

3、綜合類：

（1）公司企業文化的建設及推廣、落實；

（2）制訂公司的規章制度、工作程式和管理標準等；

（3）貫徹執行公司層面的各項指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況；

（4）公司級會議的召集、紀要編寫、會議內容跟蹤、督辦，會議事項推進困難時，指導、協調各部門工作;

（5）年度工作報告、公司發展規劃等公司材料的編寫；

（6）政策補助類資訊收集，並根據要求編寫相關申報材料；

（7）政府關係的維護；

（8）領導臨時交辦的工作。

二、後勤事務模組

因為我在的是工廠型公司，工人比較多，我們有自己的食堂和宿舍，會比在辦公樓裡工作的公司多出一些工作。

1、給領導制定出差計劃，並協呼叫車，及訂票、訂酒店等；

2、制定購買辦公用品的計劃，及採購、發放、登記；

3、員工團建活動的組織；

4、食堂及宿舍的管理；

5、辦公區域5S的管理；

7、廠區安全及衛生，保安、保潔的管理；

8、領導臨時交辦的其他工作。