我上上家老闆之前跟人合夥辦了一家企業，那個股東管理公司，老闆就派了個親戚去做會計，據說這個女的還去考過注會，過了3門那種，後來時間到了作廢了。

兩個股東拆夥,我去接手賬務，發現她每個月都做材料暫估，但是沒有跟供應鏈連結，所以暫估以及紅衝都是手工處理。

她每個月根據入庫單做憑證：借：原材料 含稅價 貸：應付賬款暫估應付款含稅價；然後發票到了將應付賬款-暫估款全額轉到應付賬款去。月末去稅務局認證抵扣聯，出來的進項稅是多少，就做一筆分錄，借；進項稅，貸：原材料

原來不知道她每次這麼做賬，就聽我們這邊的老總說聽說人家某某每月2號就能報稅，你們咋就最早10號才能報呀，（他開玩笑跟我們說的，他也知道2號出報表報稅不正常）。

接收了她的賬才知道，報給稅務局存檔的報表11月份累計盈利600萬，12月份當月虧損20萬，累計虧損3000萬元。

這個好歹也是專業方面的吧，然後我們食堂公司規定收的員工充飯卡的錢必須全部用於員工，食堂需正負盈虧1000元內，有個啥都不懂的食堂管理員，每個月給這個會計報個報表，上月庫存+本期員工飯卡收款-本期買菜支出-本期食堂庫存=食堂盈虧。

員工飯卡充值有飯卡系統，收收據能對上，買菜有每次清單，有簽字，按理應該不會有問題。我接手之後菜商說欠了他20萬，我說食堂收回來的錢只有2萬塊錢了，沒那麼多。

後來查了很久，原來那個食堂管理員看那個會計好糊弄，每個月的盈虧表都把本月庫存做的很大，上月庫存做的很小，然後就“平衡”了。這個大會計1年多都沒發現被糊弄了，公司後來貼了十幾萬才把事情處理了

還有一個男的，叫他A吧，當時我剛大學畢業一年半，剛升的經理，對管理是一塌糊塗，領導招聘看這個人學歷本科，工作經驗5年，人長得也是一副憨厚老實的樣子，當時2個月之內同時招了4個人，其他三個都是剛畢業大專生，生瓜蛋子，我一起帶四個人。他來第一個月，我們公司第一次出現現金短款，事件一、出納B要去縣城銀行，臨走時交給會計C還有個老闆家侄子（不在那四個人之內）2萬塊現金，幫忙付下現結的運費，然後因為我們一直互相比較信任，現金也沒人數過，等這個小A回了辦公室，就主動跟小C說由他來付現結運費，拿到錢一過驗鈔機，說錢少了，有一踏少了17張。晚上下班我們開會，討論這個事情，出納的錢是前一天我們的結算員小D交給他的，也沒數。雖然我覺得一萬塊錢少17張簡直就是搞笑，但是因為這2萬從小D，到小B，再到小C，老闆侄子，再到小A，人太多，沒法核實，只能我這邊想辦法處理了。我說這個事情是覺得這個人真的是又蠢又壞，17張啊，一摸就感覺到了啊，可是沒有證據，沒辦法。

事件二，小D休假，由她負責的收飯卡業務交給了小E，這個小A主動幫忙。先說下我們這個收飯卡的流程，結算員收錢後開一式三聯帶編號的收據，給員工2聯，員工去拿其中固定一聯給行政，行政衝到飯卡系統中，月末，結算員依據收據底聯核對現金數，行政依據收據核實飯卡系統數，然後兩邊核對，這個流程應該還算保險。等小D休完假回來，登記收據底聯，發現有斷號，而且收據也有明顯的我撕扯痕跡，我們核對了行政系統，發現有個工程隊充值了2千塊錢的底聯跟錢都不見了。最後小E主動找我承認，他們把錢拿去花了，可是這個小E在單位幹了3年多了，小A來第一個月，貪汙好歹知道什麼能伸手，什麼不能伸吧……

能別說其他結運費故意給司機說沒零錢，10塊20下次給，我也是司機跟我說才知道他有這樣的毛病，只要出納交給他付款的，總是三五塊，十來八塊，少點少點的。

這個是跟錢有關係的，我讓他裝訂憑證，我有之前做好的模板，也有一起進來的同時在做的，就他的憑證，對齊了左邊，上邊，下邊跟右邊，發票原來長什麼樣，還是什麼樣，工資表A4紙打印出來什麼樣還是什麼樣，然後就裝訂了！裝訂了！你知道我看到那個憑證什麼感覺嗎！

15號報稅，10號我問他的賬呢，還早著呢，要不就是這個月延後，18號才報呢。

1、暫估入庫憑證借:原材料或庫存商品（附明細）貸:應付賬款--暫估材料2、次月衝回暫估入庫憑證借:原材料或庫存商品（紅字）貸:應付賬款--暫估材料（紅字）收到發票按正常賬務處理就行。