在績效體系執行過沉重，績效原始資料的收集是一項工作量相對較大的工作，涉及的資料繁多，僅靠某個人的力量去收集是不現實的，需要建立相應的收集機制，具體關鍵點如下：

1、建立收集的渠道：針對每一項資料，明確收集要求：如統計口徑、計算公式、填報格式、收集時間、收集人等，這些要素確定好了，資料收集的渠道就建好了；

3、建立資料收集團隊：可以透過建立各種工作群，來加強與資料收集人員的聯絡，方便資料收集資訊、要求的傳達，提高工作效率；

做到以上3點，再進行日常的維護，績效資料就可以進行收集了。

對於績效資料這塊，首先要有完善的資料體系，但是對於很多中小企業來說，企業的資料並不完善，基本上老闆看的只是財報，看的也就是利潤跟成本這兩項，其他的是不會去看的，所以很多內部管理的細節，在資料上是沒有辦法體現出來的

對於績效的資料積累來說，我們用的肯定不是報稅用的財報，而是基於我們企業運營的內部管理報表，然而很可惜的是很多企業並沒有做，也不知道怎麼去做內報

內報簡單的說就是把每個月的主營業務收入，成本，材料佔比，稅金，成本費用率，加工費用

工資佔收入率，包括差旅費，電話費，水電，都要精確，還有就是要根據具體的不同行業不同的單元制定不同的內報

這是一些通用的專案，至於具體的行業就要根據自己的實際情況來了

績效管理的資料不是所有的資料系統里拉出來就是了，我們要有選擇的沉澱一下關鍵的資料，什麼資料是有用的，什麼資料用不上都是要看你選擇的事什麼樣的模式

很多企業說，我們的資料不完善，但是有一句話，不去沉澱，永遠都不會完善，包括績效模式也一樣，如果不做永遠都是那麼粗糙，求簡單固定工資最好用。

以上是對績效資料沉澱的一些看法

績效原始資料一定要來源於內部經營管理報表

對於績效管理，一定要強調資料，無資料、不考核。資料說話是做績效管理必須遵循的一個基本準則，因為資料是死的 ，資料是不會騙人的，透過資料能很客觀地評價出價值結果。

那麼到底該如何做好資料收集工作呢？

筆者結合企業諮詢實操案例，用盡可能簡單的方式給大家做些講解。

一、找到資料收集的源頭

資料來源頭是企業內部經營管理報表，這是企業的體驗表，有別於公司的財務報表。透過內部經營管理報表能夠清楚知道企業要什麼和企業存在的問題

1、企業要什麼：在內部經營報表中要明確公司要的收入、產值等資料。明確成本類目和費用類目的具體情況 ，最終明確公司想要的利潤是多少。

2、企業存在什麼問題：內報表能反映出企業執行的趨勢，透過趨勢發現企業存在的問題，並且是很客觀真實地反映。

所有績效的資料缺少內報表，那麼評價是沒有資料依據，也沒有評價源頭的，那這樣的績效管理沒有太多意義。

二、要設定評價考核的指標

資料的收集不是盲目的，一定要有針對性，針對我們要考核的指標選擇相應的資料。在管理層月度評價中，如果採用KSF的評價模式，有以下幾方面要有資料支撐。

1、為什麼要選擇這些評價指標源於資料。

如果資料反應的問題很嚴重，那麼要作為一個評價的點進行考核。

2、KSF中的平衡點要依靠資料。

平衡點通常是基於去年的歷史資料的平均值。

總之，沒有指標，資料收集沒有方向。

三、月底要讓資料收集部門提供資料

1、通常對於KSF資料，要制定績效評價資料收集表給到相關部門，讓各部門根據收集表的要求提供資料。如下表所示：

對於有條件的企業，也可以將績效資料直接從ERP系統取數，這樣操作起來會更加簡單和客觀。

2、對於PPV資料，要重視資料提報表的作用。

PPV資料提供要由被考核者自己提供，上級來稽核，因此，PPV產值資料提報表一定要做到簡單。如下表所示：

員工在月底只要花很少的時間就能提供這些資料。