發動全員參與提案改善，也就是通常所講的＂群策群力，放手發動群眾＂獻計獻策，進一步完善提案的內容。

做好這一工作，首先要向全員闡述該提案的基本方針，指導思想，普惠政策，使大家心底敞亮，讓全員明白完善該提案重大意義和作用。其次就是引導鼓勵全員積極參與完善該提案的工作之中，本著忠於職守，愛崗敬業的操守，建言獻策，認真蒐集各方面的資訊，把這件事情做好。另外，就是適當獎勵的方式，對有利的，適用性強，可行性髙的一些提案建議給於一定的物質獎勵。

精益生產中全員改善是一個重要的環節，國內的很多企業在學豐田，在推動全員改善，但大多效果不佳，究其原因還是脫離了群眾這個基礎。

在推動改善的過程中，我們往往針對一個問題，從人機料法環拿出大量的資料去論證說明再得出結論，但在推動改善對策的過程中卻往往受阻。

現場，現實，現物是改善的基礎，而作為一線作業人員，他們長期從事某一項固定的工作或崗位，更能知道會有哪些問題，或許他提不出來改善的方案，但他提出來的問題卻是最直接，最根本的問題所在。

在眾多提出和發動全員改善的企業裡，美的是一個做的比較好的企業。原因只有一個，切切實實的改善獎勵。

在推動全員改善的過程中，多數員工還是抱著多一事不如少一事的心理，或者是基於管理的需求必須要有提案，那麼就隨便提兩個出來，或者是前期做專案各部門重視度較高所以有一定效果，但隨著關注度的降低，也變成了虎頭蛇尾。

要想長期有效的推動全員改善，改善小組或者說評定小組的存在就很有必要，這個小組可以是一個虛擬的組織只是在固定期限內進行推動和評審。改善小組的兩項重要職責，一是改善提案能夠有效的推動落地併產生效益。這一點非常重要，如果只有提案獎勵而沒有落地，提案人的存在感和價值感會大打折扣。二是合理公正的評價作用，以及及時有效的獎勵措施。

對於企業而言，更應該建立標準的提案改善體系，和持之以恆的堅持。相信一定會有較大的收穫，勞動人民的力量是無窮的！！！

要動員員工來提案，不外乎需要1）廣為宣傳；2）有相應的獎勵！對於創新提案給與獎勵有3個目的，第一是鼓勵員工創新發想，屬於企業文化的一環，第二是讓創新發想成為工作及生活的習慣，第三是好的創意可以為公司帶來價值，經濟效益或者管理上的效益。

很多企業執行提案制度往往流於形式。我記得我服務的第一家單位也是如此的，有一位研發部門的主管每個月都熱衷提案，例如食堂的伙食應該多點素菜，廠區的道路不平等等，由於實在沒什麼創意，但又不想澆熄員工的提案意願，每次都發給他提案獎，香皂一盒，是以他們家根本就不需要買香皂，用都用不完。

要避免這樣的情況，提案主題可以考慮由公司來訂定(例如6月份零售門店衝刺百萬業績的提案)，並由HR來公告廣招同仁集思廣益，避免議題發散、浮爛。另外有一點是公司規章尤其是薪酬福利相關議題，例如說公司薪酬水準太低，建議加薪，又或者要求他人改善這樣子的提案也要予以禁止。這些禁止的議題可以藉由員工滿意度來收集，而非是員工提案！

提案的獎勵標準可以分為3檔，例如可執行，被採用，創造具體效益這三種標準。由於第一檔的獎勵通常金額不高，那麼我們可以考慮設計成徽章，上面有公司logo或者有創意的標識。確實能替公司創造具體效益的，獎勵金額不能太少，幾百元肯定沒勁。這些都是可以提高員工意願的做法。

全員參與提案改善是全面管理手法的體現。

首先，公司營造一個提案改善的大環境和主流文化，如果公司都不重視和理會提案改善工作，無法讓大家提起興趣，這裡需要從制度層面上進行建立提案改善的管理辦法等，領導背書或者參與提案改善的啟動會，在線上線上進行宣傳宣貫。

其次，階段性落地提案改善活動，比如進行提案大比拼等比賽活動，活動從策劃到組織到評比和結果出爐，不斷滾動進行宣傳，啟動會和結束會邀請領導們參加，尤其是一把手，更加重視。對於提案改善獲獎者進行標杆宣傳，邀請標兵進行各單位或者公司宣講個人事蹟。

再次，常規活動的推動。分門別類在公司內開展管理類、生產類等方向的提案收集箱，設立提案獎勵基金。每個月進行評選，入選在公司各大宣傳平臺進行公佈併發布改善進度等。並且在年度會議設立專項提案表彰環節。

提案工作需要自上而下力挺，鼓勵自下而上參與，這樣才能實現科學的迴圈。