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  • 1 # 數夫軟體

    ERP物料編碼規則:唯一性 :物程式碼要唯一識別,不能有二意性,不能重複;標準化 :儘量採用國際標準、國家標準和部級標準;簡單化 :物程式碼要簡單明瞭,易讀、易懂、易使用;快捷性 :有快速識別、快速輸入和計算機快速處理的效能;連續性 :有的程式碼要求繼承原來程式碼的特性;系統性 :要全面、系統地建立物程式碼的體系結構;可擴充套件性:所有程式碼要留有餘地,以便擴充套件。

    物料編碼的技巧:1、編碼規則需儘可能反映物料大類。物料大類可以讓我們對物料的類別有一個直接的判斷。比如我們每天都在使用行動電話,如果我們看到139號段的號碼,就知道是移動的來電。大類的劃分原則往往是:第一碼:產成品、半成品、原材料、輔料、低值易耗,主要供財務使用;第二碼:真正的類別,依據企業不同的情況具體制定。2、編碼需要長短適中。 按照人的記憶習慣,7-13位的編碼是比較合理的。3、儘量不要使用有特別意義的編碼。很多物料編碼的初衷是為了清晰明瞭地表述物料,如將鋼板編碼成GB,簡單易懂。但隨著物料種類的增加,以GB編碼的物料也不再僅限於“鋼板”,“鋼筆”就以GB命名。4、避免使用難以交流和區別的字元。文字代表了中華民族博大精深的文化,拼音更被譽為世界上最複雜的字元之一。如果單純透過拼音字母,如G和J,很大部分人會因為不標準的發音而難以進行區分。另外,字母L的小寫打印出來以後和數字1沒有區別,O打印出來後和數字0沒有區別等等。我們在制定編碼規則過程中,要儘量避免使用這些容易產生混淆的字元。5、不要把可能變動的資訊編入編碼。什麼是可能變動的資訊?舉個最簡單的例子,現在很多企業將員工編碼規則定為:部門號+流水碼。筆者認為這是最不合理的編碼,員工如果發生人事變動或者崗位變換,編碼就無法準確表述其所在部門。如果員工的人事和崗位變動頻繁了,編碼反而成為企業的困擾

    以上是ERP物料編碼規則介紹,物料編碼必須合乎物料編碼的原則,合理的物料編碼,必須具備下列基本原則:簡單性,分類展開性,完整性,單一性,一貫性,可伸縮性,組織性,適應電腦管理,充足性,易記性。

    廣東數夫傢俱軟體有限公司是國內傢俱ERP軟體、MES系統、CRM系統、SCM系統的龍頭企業,它是助推家居行業資訊化、智慧化轉型升級的引擎。二十幾年專注傢俱企業管理軟體、管理諮詢、智慧製造、智慧營銷的開發與推廣,為家居企業的資訊化管理提供全面成熟的解決方案。

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