一般的格式是：受贈者姓名+祝福語+贈書者姓名+日期。受贈者姓名一塊，可以寫“贈XXX”，或“敬贈XXX”，或“XXX惠存”。與受贈者的關係也可以寫出來，親戚類如“吾兄”、“吾侄”，這樣可以拉近彼此關係。如果渴望與受贈者就書中內容交流，可以寫“XXX雅正”或“XXX郢正”，都是謙虛地請對方賜教的意思。

書寫的態度要端正。相信每個出書的作者身上都有著文人遺風，在簽名的時候總會不自覺地飄起來，若有書法功底，能寫出行書或草書。在籤書時一定要鄭重，正襟危坐，注意力集中。如果寫不了瀟灑的字，就不要強作飄逸，老老實實一筆一劃寫清楚。認真寫的字，總不會太醜。相信受贈書者也會從字跡中看出情誼。

贈言的內容，是其中心之所在。確定其具體內容時，務必要因人、因事、因時而異。尤其要著重考慮擬贈物件的性別、年齡、職業、身份、愛好、閱歷以及本人與對方之間關係的現狀。具體說來，對於贈言的內容，最好思之再三，反覆推敲，切莫臨陣磨槍，隨想隨寫。另外，贈言的內容，可以引用他人語句，亦可自行獨創。

贈書者姓名一塊沒有太多講究，盡情書寫具有個人色彩的簽名即可。至於日期，若是橫著書寫的，可用阿拉伯數字，若是豎著書寫的，最好用漢字，或用天干地支。若還想再詳細點，可以再寫上“於某地”、“於某書齋”。書寫的樣式，豎著寫，橫著寫都可以。所有字寫好之後，稍候片刻，使字風乾。