要想做好辦公室主任的工作，首先要了解辦公室主任的工作範圍和職責所在。有道是：工欲善其事，必先利其器。只有瞭解了其中的道理，才可以輕鬆的上手。

辦公室主任是負責辦公室全部工作的領導人物，所以必須要有領導的樣子，要為員工起到帶頭的模範作用。現在腐敗的官員、領導太多了，私下裡收取下層人員的賄賂，這是對其他的員工很不公平的，也是不允許的行為。

作為一名辦公室主任，必須要一視同仁，不可以拉幫結派，不能搞專權主義，既然領導給了這一份工作，說明領導信任你。不能用領導對你的信任而胡作非為。

辦公室主任的工作很輕鬆，同時也很辛苦。為什麼要這麼說呢？輕鬆就輕鬆在不用自己動手，只要合理的給下層員工分配好任務就可以了；辛苦就辛苦在事事都要經過辦公室主任的手，下層人員完成不了任務，辦公室主任也要被牽連。所以必須要做好監督的工作。

現在有很多領導拿著俸祿不辦事實，雖然下層人員嘴上不說，但是他們心裡沒有一個會服氣的，心裡邊不知道把這種人罵了多少遍了。用一句不恰當的語句來做比喻“要想人不知，除非己莫為”，其實是一樣的道理。如果覺得自己是高高在上的辦公室主任，想怎麼樣就怎麼樣，那麼離下臺的時間也不遠了。

既然辦公室主任是負責辦公室的全部工作，那就必須給辦公室裡的人員制定必要的規定條理，該分配的工作要及時的分配，只有這樣才能在員工當中樹立起一定的威信。

給員工制定紀律是必須的，但是也不能太過於僵硬。作為一個領導，既要在員工心理樹立起威信，也不能讓員工對你起害怕的心理，因為員工只有心情愉快了，工作效率才可以事半功倍。所以在要求員工的同時，也要給他們一定的私密空間。

辦公室工作是一門藝術，做好不容易，只要下功夫，花時間，沒有做不好的事。